Aos 20 Anos, a Rede SciELO atualiza prioridades e avança para a ciência aberta

Por Abel L. Packer, Rogerio Meneghini, Solange Santos, Alex Mendonça, Amanda Ramalho, Denise Peres, Ednilson Gesseff, Gustavo Fonseca e Rondineli Saad

Aos 20 anos, o Programa SciELO está renovando as linhas prioritárias de ação para os próximos cinco anos (2019-2023)¹, com implantação formal em todas as coleções da rede a partir de janeiro de 2019. A atualização visa reforçar a sintonia dos periódicos de qualidade com os avanços e inovações nos processos de publicação e de disseminação dos artigos de pesquisa. Trata-se de um esforço conjunto das coordenações nacionais da Rede SciELO e principalmente dos periódicos na adoção progressiva das boas práticas de comunicação da ciência aberta, que privilegiam rapidez e transparência nos processos e a abertura dos conteúdos subjacentes aos artigos em prol do seu reuso e da reprodutibilidade dos resultados.

Escopo das linhas de ação

As linhas de ação atualizam e ampliam as que foram lançadas por ocasião dos 15 Anos do SciELO² então centradas no avanço da profissionalização, internacionalização e sustentabilidade financeira. Há cinco anos as prioridades do SciELO estavam orientadas ao aperfeiçoamento da gestão e operação dos periódicos, prioridades que permanecem vigentes, fortalecidas e complementadas com as orientações para a transição para a ciência aberta. A atualização das linhas de ação afeta três dimensões de governança e operação do SciELO. A primeira e mais desafiadora das dimensões afeta os periódicos e se refere à atualização das políticas e procedimentos editoriais em relação aos requisitos que os manuscritos deverão atender quanto às boas práticas de edição na transição para a ciência aberta. A segunda afeta as coleções nacionais e se refere à atualização dos critérios de indexação da Rede SciELO que condicionará progressivamente o ingresso e permanência dos periódicos à obediência dos padrões atuais de comunicação científica e implantação das linhas prioritárias de ação, e, a terceira afeta toda a rede com a adoção da estrutura atualizada do fluxo de publicação do Modelo SciELO.

Atualização dos periódicos

No processo de comunicação dos resultados de pesquisas, os periódicos cumprem a função chave de validação dos manuscritos e portanto das pesquisas que comunicam. Essa função será realçada com a adoção das novas linhas de ação. Para tanto, os periódicos enfrentarão três desafios principais. O primeiro é como acelerar o processo que se inicia com a recepção dos manuscritos e finaliza com a publicação online da versão final do artigo, processo que atualmente demora uma média de 12 meses considerando o conjunto dos periódicos da Rede SciELO. O segundo é como enriquecer a avaliação e a publicação dos textos dos artigos com a disponibilidade e referenciamento dos dados, métodos e outros materiais subjacentes de modo a potencializar as condições de reprodutibilidade dos resultados e reuso dos dados, códigos de programas e outros materiais. O terceiro desafio abrange a adoção de medidas de abertura e transparência nos processos de avaliação dos manuscritos.

Atualização do Modelo SciELO de Publicação

O Modelo SciELO de Publicação será ampliado com novas opções de publicação e de tipos de artigos. A principal inovação na publicação está orientada a acelerar radicalmente a comunicação das pesquisas com a disponibilização dos manuscritos ainda não revisados por pares em servidores de preprints confiáveis, com atribuição de DOI. Os preprints são de acesso aberto por definição e cabe aos autores a responsabilidade sobre o rigor científico e ético com que a pesquisa foi realizada e é comunicada. Depois de submetido a um periódico para avaliação por editores e pareceristas ad-hoc com vistas à publicação formal, o modelo SciELO passa a aceitar a publicação do manuscrito tão logo seja aprovado e ainda em processo de edição, versão que chamamos de provisória, mas que já é identificada com o DOI definitivo. Além dessas opções, o SciELO recomenda fortemente, àqueles periódicos que ainda não o fizeram, a adoção, a partir de 2019, da publicação contínua dos artigos como versão final, ou seja, tão logo finalizada a edição dos textos. Para os periódicos que resistem à modalidade de publicação contínua, existe sempre a opção da publicação ahead of print e a recomendação de publicação dos números antes ou já no início do período de cada nova edição. Em qualquer das opções, o propósito é evitar ou minimizar o tempo de retenção da publicação de artigos já aprovados.

O modelo SciELO será também enriquecido com um novo tipo de documento: o artigo de dados, que tem por objetivo descrever um arquivo ou conjunto de arquivos de dados disponíveis em repositórios de dados. O artigo de dados descreve a procedência (provenance), curadoria, cobertura, limitações, formato e uso dos dados. Com o artigo de dados, os autores passam a contar com três conjuntos de meios para comunicar uma pesquisa: os dados e programas de computador depositados em repositórios reconhecidos (acompanhados dos respectivos metadados que identificam a autoria, as datas e a localização), os artigos de dados e os artigos textuais clássicos.

O referenciamento dos conteúdos subjacentes aos artigos

O referenciamento dos conteúdos subjacentes aos textos dos artigos representa uma inovação importante para os autores e para periódicos, de modo que sua implantação deverá ocorrer modular e progressivamente. O ponto de partida do processo é a decisão dos corpos editoriais dos periódicos de passar a adotar inicialmente a orientação e, posteriormente, a exigência de que os manuscritos venham acompanhados da citação no texto e do referenciamento na seção de referências bibliográficas de todos os dados, códigos de programas e outros materiais que subsidiam o artigo e são essenciais para o reuso e a replicação dos resultados da pesquisa. Como política editorial, esta exigência deverá ser documentada nas instruções aos autores, que deve ser atualizada pelo menos anualmente.

O ritmo de implantação das inovações se dará de acordo com a decisão de cada periódico, entretanto, a perspectiva é que o processo se complete plenamente para a maioria dos periódicos nos próximos dois a três anos. Para tanto, o SciELO adotou como sistema de promoção e controle do referenciamento as Diretrizes para Promoção da Transparência e Abertura³ nas políticas e práticas dos periódicos (Diretrizes TOP, do inglês Transperency and Openess Promotion⁴). Segundo essas diretrizes, o primeiro passo é documentar nas instruções aos autores as normas de citações de dados, códigos e outros materiais adotadas pelo periódico, de modo similar ao que se faz com os diferentes tipos de literatura científica, e recomendar aos autores o seu uso. O segundo passo será exigir que os manuscritos citem e referenciem corretamente todos os conteúdos externos, e o terceiro é fazer com que os conteúdos referenciados sejam informados juntamente com a submissão dos manuscritos. Outra contribuição esperada de parte dos periódicos ou de alguns periódicos representando disciplinas ou áreas temáticas será a aceitação e avaliação de manuscritos de artigos de dados.

Transparência da avaliação por pares dos manuscritos

Quanto à promoção da transparência no processo de avaliação de manuscritos, a forma mais avançada se dá com a avaliação por pares aberta (open peer review) cuja adoção representa um enorme desafio para  os periódicos em geral e para os da Rede SciELO em particular, devido à resistência dos autores, pareceristas e editores somado ao fato que o peer review fechado é praticado historicamente por todos os periódicos. Entretanto, internacionalmente está em curso um avanço progressivo na adoção de ações que promovem mais transparência e abertura nos processos de peer review. O SciELO recomenda que os periódicos avancem com a abertura da avaliação por pares com políticas e medidas práticas que envolvam os autores, editores e pareceristas.

Em primeiro lugar, os periódicos devem documentar exaustivamente as políticas e procedimentos que seguem na avaliação inicial de verificação de integridade e aderência dos manuscritos aos requisitos do periódico e na avaliação por pares, de modo a promover a uniformidade de entendimento e prática. Um dos aspectos chave desta documentação é a adoção de procedimentos de verificação da integridade dos manuscritos como a detecção de similaridade com textos já publicados para evitar plágio, assim como da aplicação de boas práticas de ética na comunicação das pesquisas adotando as diretrizes do SciELO⁵. Em segundo lugar, devem experimentar progressivamente opções de abertura, como por exemplo, publicar nos artigos aprovados o nome do editor ou editores responsáveis pela avaliação, oferecer aos editores a opção de dar a conhecer a sua identidade aos autores, oferecer aos autores e pareceristas a possibilidade de publicar o parecer de aprovação do artigo e oferecer a opção de peer review aberto, ou seja, com a identidade dos pareceristas e dos autores revelada. Essa sequência crescente de abertura contribuirá para um aprendizado sobre formas de abertura aceitáveis. Os periódicos podem também abrir os artigos já publicados a comentários de usuários por meio de plataformas especializadas.

Boas práticas editoriais

Além da adoção de preprints, do referenciamento dos conteúdos subjacentes aos artigos e de avanços na abertura dos processos de avaliação por pares, os critérios de indexação das coleções nacionais passam a exigir dos periódicos a adoção de várias outras políticas, atributos e processos que aportam rigor e transparência ao fluxo de publicação que devem ser implantados no futuro próximo, entre eles:

1. Os periódicos devem ter a sua institucionalidade explicitada, incluindo a identificação da instituição responsável, histórico da evolução do periódico, a composição e forma de escolha do corpo editorial;
2. As instruções aos autores devem ser atualizadas ao menos anualmente;
3. A identificação formal da atribuição de acesso Creative Commons dos artigos, prioritariamente CC-BY;
4. Os periódicos devem estar indexados no Directory of Open Access Journals (DOAJ), que reforça o seguimento de boas práticas editoriais;
5. Todos os artigos devem estar estruturados em XML segundo a norma internacional Journal Article Tag Suite (JATS) de acordo com o SciELO Publishing Schema (SPS);
6. Todos os artigos devem ter o respectivo registro DOI;
7. A autoria dos artigos deve ter identificação precisa que, além da afiliação institucional completa, compreende também a exigência do número ORCID dos autores;
8. No final dos artigos deve conter nota com a descrição da contribuição de cada autor;
9. Todos os periódicos devem ter os artigos preservados segundo padrão internacional que assegure o acesso e leitura futura; e
10. Os periódicos devem operar planos e procedimentos de promoção do compartilhamento dos artigos nas redes sociais.

A promoção e aplicação das linhas prioritárias de ação na Rede SciELO devem estar refletidas nos critérios de indexação das coleções nacionais.

Avaliação de desempenho das coleções e dos periódicos

O seguimento da aplicação das linhas prioritárias de ação é uma das atividades chave que os periódicos e, principalmente, as coordenações das redes nacionais devem realizar periodicamente como parte das avaliações de desempenho dos periódicos e das coleções. Nesse sentido, o SciELO recomenda como mínimo os seguintes tipos de avaliação, sempre contextualizados por áreas temáticas:

1. Obediência aos critérios de indexação atualizados;
2. O número de acessos recebidos por artigo nos anos seguintes à publicação;
3. A presença na web e nas rede sociais, medida pelas altmetrias;
4. A variação anual do índice H5 do Google Scholar; e

Os indicadores do número de citações recebidas nos índices bibliométricos Dimensions, Scopus e Web of Science. Boa parte dos indicadores estará disponível no portal SciELO Analytics, que também deverá disponibilizar progressivamente interfaces para acesso aos dados-fonte, de modo a promover o uso desses dados por comunidades de desenvolvimento e aprimoramento de metodologias e métricas de avaliação.

Notas

1. SciELO – Linhas prioritárias de ação 2019-2023 [online]. SciELO 20 Anos. 2018 [viewed 17 September 2018]. Available from: https://www.scielo20.org/redescielo/wp-content/uploads/sites/2/2018/09/L%C3%ADneas-prioritaris-de-acci%C3%B3n-2019-2023_pt.pdf

2. MUÑOZ, P.& et al. Linhas de ação para os anos 2014 a 2016 para aumentar a visibilidade dos periódicos e coleções da Rede SciELO [online]. SciELO 15 Anos. 2013 [viewed 17 September 2018]. Available from: http://www.scielo15.org/wp-content/uploads/2013/10/SciELO-Lineas-de-accion-2014-2016_20131018_PT.pdf

3. Guia para promoção da abertura, transparência e reprodutibilidade das pesquisas publicadas pelos periódicos SciELO [online]. SciELO 20 Anos. 2018 [viewed 17 September 2018]. Available from: https://www.scielo20.org/redescielo/wp-content/uploads/sites/2/2018/09/Guia-TOP-SciELO_pt.pdf

4. Guidelines for Transparency and Openness Promotion (TOP) in Journal Policies and Practices “The TOP Guidelines” [online]. OSF. 2018 [viewed 17 September 2018]. Available from: https://osf.io/9f6gx/wiki/Guidelines/?_ga=2.17123135.70451827.1537189802-1695568370.1537189802

5. Guia de boas práticas para o fortalecimento da ética na publicação científica [online]. SciELO. 2018 [viewed 17 September 2018]. Available from: http://www.scielo.org/local/File/Guia%20de%20Boas%20Praticas%20para%20o%20Fortalecimento
%20da%20Etica%20na%20Publicacao%20Cientifica.pdf

Referências

Guia de boas práticas para o fortalecimento da ética na publicação científica [online]. SciELO. 2018 [viewed 17 September 2018]. Available from: http://www.scielo.org/local/File/Guia%20de%20Boas%20Praticas%20para%20o%20Fortalecimento%20da
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