Os artigos e outros tipos de documentos publicados por periódicos podem conter incorreções que não foram detectadas no processo de avaliação e edição e são reveladas após a publicação. Nestes casos, o regime de normas e mecanismos de controle da comunicação científica que vela pela correção e integridade da pesquisa e sua comunicação tem dois procedimentos principais de retificação de acordo com o tipo, gravidade e implicâncias da incorreção detectada. O primeiro deles é a publicação de um erratum (ou corrigendum), que reconhece um ou mais erros e os corrige, de modo que o documento, corrigido, segue ativo. O segundo, é a publicação de uma retratação, que reconhece uma ou mais incorreções involuntárias ou intencionais como por exemplo a ocorrência de plágio, uso de metodologia inadequada, apresentação de dados ou imagens fabricadas, manipuladas ou irreproduzíveis que invalidam as conclusões. A retratação, quase sempre, indisponibiliza o artigo.
Ambos os procedimentos têm lugar com a publicação de um novo documento, classificado como erratum ou retratação, que registra a correção do erro ou o motivo da retratação do artigo fazendo sempre referência ao original. Este novo documento tem identificação própria e segue com a mesma indexação do artigo original. No caso de errata, o documento original é mantido e ao final do texto registra-se a correção fazendo referência ao documento que publicou o erratum. No caso das retratações, o documento original é substituído por uma mensagem dizendo que o mesmo foi retratado fazendo referência ao documento da retratação.
Assim, um artigo de um periódico SciELO terá os seguintes registros em caso de erratum ou retratação:
Um novo documento é publicado imediatamente na coleção do periódico na modalidade de ahead of print ou diretamente na sequência de artigos caso o periódico adote a publicação continuada. O documento ahead of print será incorporado no próximo número;
No caso de erratum, o documento original é mantido e ao final do texto informa que houve a correção e aponta para o documento erratum;
No caso de retratação o documento original é substituído por um novo texto indicando que o mesmo foi retratado e aponta para o documento da retratação.
Toda vez que o artigo é recuperado por uma busca o resultado apresentará dois registros, um que indica que o artigo foi corrigido ou retratado e outro sobre o artigo propriamente dito, seja na versão corrigida ou na versão retratada.
Se adicionalmente o artigo é indexado em outros índices, como o WoS e o PubMed por exemplo, este duplo registro se repetirá em cada índice.
Errata e retratações são iniciadas por um ou mais dos autores do artigo ou pelo editor do periódico. Cabe ao editor informar o SciELO e outros índices sobre a retratação. Quando existe suspeição sobre um artigo que aponta para a sua retratação, mas o editor quer reunir mais evidências, uma manifestação de preocupação pode ser publicada informando sobre a suspeição. O procedimento para a publicação de uma manifestação de preocupação é similar ao do erratum, mas o artigo original continua disponibilizado com a informação da manifestação de preocupação no final do texto. Caso a suspeição não se concretize e não seja publicada a retratação, o documento manifestação de preocupação e a informação no final do texto do artigo original são eliminados da publicação.
Neste final de maio de 2015 o Programa SciELO publicou o guia atualizado para a publicação de erratum, retratação e manifestação de preocupação. O guia do SciELO foi baseado nos guias e recomendações do Commitee on Publication Ethics (COPE), International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) e National Library of Medicine (NLM) .
Errata, Retractions, Partial Retractions, Corrected and Republished Articles, Duplicate Publications, Comments (including Author Replies), Updates, Patient Summaries, and Republished (Reprinted) Articles Policy for MEDLINE. NIH U.S. National Library of Medicine. Available from: http://www.nlm.nih.gov/pubs/factsheets/errata.html
PACKER, A.L. and SALGADO, E. SciELO atualiza o guia de errata e retratações [online]. SciELO em Perspectiva, 2015 [viewed ]. Available from: https://blog.scielo.org/blog/2015/06/08/scielo-atualiza-o-guia-de-errata-e-retratacoes/
Muito bom, a Scielo vem sempre apresentando atualizações de sua errata e mantendo todos informados. Esse é um ótimo meio de comunicação para manter a todos interessados bem informados.
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