Aperfeiçoamentos no uso e novas funcionalidades do sistema dominaram o II Curso de atualização SciELO-ScholarOne

Por Alex Mendonça

Foto: SciELO

O II Curso de Atualização SciELO-ScholarOne ocorreu no último dia 16 de setembro, no Auditório Governador Carlos Alberto de Carvalho Pinto da FAPESP, em São Paulo. Foi o segundo encontro anual dos periódicos da Coleção SciELO Brasil que utilizam a ferramenta de gestão online de manuscritos ScholarOne. Estiveram presentes cerca de 150 representantes de 81 periódicos, dentre eles editores-chefes, membros do corpo editorial e profissionais da comunicação científica.

Como parte integral do programa de aperfeiçoamento dos periódicos SciELO e das linhas de ação de profissionalização, internacionalização e sustentabilidade financeira, o Programa SciELO oferece, há mais de uma década, ferramentas de gestão online de fluxo editorial aos seus periódicos indexados, sendo o Open Journal System (OJS) a primeira opção, oferecido desde 2006, e o ScholarOne como segunda opção, oferecido desde 2012. O uso de ambos é livre de custos para os periódicos SciELO.

Foto: SciELO

Até o momento, o Programa SciELO já capacitou equipes editorais de 140 periódicos no uso do sistema ScholarOne. Destes, 120 operam o sistema regularmente e outros 20 estão em processo de migração. Esse número representa 42% dos periódicos da Coleção SciELO Brasil.

O curso teve como principais objetivos nivelar o conhecimento dos usuários do sistema face às frequentes alterações de pessoal nas equipes editoriais dos periódicos e compartilhar novidades, boas práticas e recomendações alinhadas aos Critérios SciELO de indexação e ao estado da arte de publicação científica.

Com um total de 7 horas de carga horária, o programa do curso foi elaborado com base nas linhas de ação SciELO de Profissionalização, Internacionalização e Sustentabilidade e o conteúdo foi organizado em blocos de acordo com essas três temáticas.

No primeiro bloco, dedicado à Profissionalização, foram apresentadas boas práticas, resolução de problemas, dicas de uso, sugestões e recomendações de procedimentos que resultem em ganho de tempo e qualidade na tramitação de manuscritos.

O bloco de Sustentabilidade focou-se em mostrar formas sustentáveis de utilizar a plataforma, soluções alternativas para a coleta de taxas de submissão e/ou publicação de trabalhos e também em estimular a participação ativa dos periódicos no aprimoramento constante do sistema.

Norma Roberts, representante do ScholarOne

Já o bloco dedicado à Internacionalização teve a participação de Norma Roberts, representante do ScholarOne, que elaborou um minicurso especialmente para o evento e orientado à utilização da ferramenta de relatórios de estatísticas do sistema, como o passo-a-passo para construir relatórios sobre a quantidade e percentual de autores, pareceristas e editores com afiliação estrangeira, possibilitando ao periódico medir e acompanhar o grau de internacionalização de sua publicação.

Nos dias que antecederam o evento, Norma Roberts fez uma visita técnica à Unidade SciELO, em São Paulo, onde trabalhou junto a Equipe SciELO na realização de treinamentos internos e na aplicação de melhorias visando o aperfeiçoamento dos sites ScholarOne utilizados pelos periódicos SciELO.

Um ponto importante discutido durante o evento foi o tempo de tramitação dos manuscritos entre a submissão e publicação, que hoje leva uma média de 12 meses. A perspectiva é que os periódicos venham a diminuir esse tempo para 6 meses. Foram apresentadas algumas propostas de como essa meta pode ser alcançada por meio de ajustes nos prazos das tarefas do sistema ScholarOne. Um primeiro exercício com proposta semelhante havia sido feito em 2015 na primeira edição do evento, no qual foi possível constatar queda no tempo de tramitação de 14 dos 35 periódicos que tiveram seus tempos de processamento diminuídos. Os percentuais de ganho de tempo variam entre 3,5% a 37,8%, sendo a média de 7,4%. Com isso, espera-se que os periódicos continuem buscando ajustarem os processos e seus prazos na busca de maior agilidade na avaliação dos manuscritos.

Por fim, os participantes foram informados em primeira mão sobre as novidades previstas nas próximas versões do ScholarOne.

Muitos periódicos que participaram do evento já iniciaram a aplicação das sugestões e recomendações propostas no curso.

Considerando a avaliação positiva do curso revelada pela consulta que fizemos e as experiências bem-sucedidas do primeiro curso, a perspectiva é continuar com a organização desses encontros anualmente, sempre alinhados aos princípios e objetivos do Programa SciELO.

Referências

MENDONÇA, A. and ALMEIDA, F. Sustentabilidade. In: II Curso de Atualização SciELO-ScholarOne, São Paulo, 2016. 24 slides. Available from: http://pt.slideshare.net/scielo/sustentabilidade-66225151

MENDONÇA, A. Profissionalização. In: II Curso de Atualização SciELO-ScholarOne, São Paulo, 2016. 81 slides. Available from: http://pt.slideshare.net/scielo/profissionalizao

MENDONÇA, A. ScholarOne e os Critérios SciELO. In: II Curso de Atualização SciELO-ScholarOne, São Paulo, 2016. 18 slides. Available from: http://pt.slideshare.net/scielo/scholarone-e-os-critrios-scielo

MENDONÇA, A. Gestão avançada da avaliação de manuscritos dominou o I Curso de Atualização SciELO-ScholarOne. SciELO em Perspectiva. [viewed 28 September 2016]. Available from: https://blog.scielo.org/blog/2015/08/17/gestao-avancada-da-avaliacao-de-manuscritos-dominou-o-i-curso-de-atualizacao-scielo-scholarone/

PACKER, A.L. Gestão online de manuscritos é um critério de indexação obrigatório do SciELO. SciELO em Perspectiva. [viewed 27 September 2016]. Available from: https://blog.scielo.org/blog/2015/04/01/gestao-online-de-manuscritos-e-um-criterio-de-indexacao-obrigatorio-do-scielo/

PACKER, A.L., MENDONÇA, A. and ALMEIDA, F. Fluxo de manuscritos e artigos processados pelos periódicos do SciELO Brasil em 2014 e 2015. SciELO em Perspectiva. [viewed 27 September 2016]. Available from: https://blog.scielo.org/blog/2016/09/23/fluxo-de-manuscritos-e-artigos-processados-pelos-periodicos-do-scielo-brasil-em-2014-e-2015/

PACKER, A.L., MENDONÇA, A. and ALMEIDA, F. Periódicos SciELO aperfeiçoam-se com a adoção de fluxos clássicos de gestão online de manuscritos. SciELO em Perspectiva. [viewed 27 September 2016]. Available from: https://blog.scielo.org/blog/2014/07/30/periodicos-scielo-aperfeicoam-se-com-a-adocao-de-fluxos-classicos-de-gestao-online-de-manuscritos/

ROBERTS, N. Understanding ScholarOne Reports. In: II Curso de Atualização SciELO-ScholarOne, São Paulo, 2016. 115 slides. Available from: http://pt.slideshare.net/scielo/mini-curso-cognos-construindo-relatrios-de-autores-pareceristas-e-editores-estrangeiros

Links externos

I Curso de Atualização SciELO-ScholarOne – <http://eventos.scielo.org/iscielo-scholarone/>

II Curso de Atualização SciELO-ScholarOne – <http://eventos.scielo.org/iiscielo-scholarone/>

ScholarOne Manuscripts – <http://scholarone.com>