Os desafios da profissionalização

Por Abel L. Packer

Os periódicos do Brasil vêm avançando notavelmente no aperfeiçoamento da gestão e operação profissionalizada dos processos de editoração, publicação, disseminação e marketing, sem perder o seu caráter acadêmico.

Considerando o conjunto dos periódicos SciELO, destacamos como indicadores ou características desses avanços a publicação atualizada sem atrasos dos novos números e a adoção da publicação avançada de artigos antes de compor os números, o uso crescente das redes sociais para a disseminação e marketing das pesquisas e a adoção de inovações nos processos de publicação.

Estes avanços alinham-se à promoção da profissionalização dos periódicos que o Programa SciELO vem priorizando juntamente com a internacionalização e a busca de sustentabilidade financeira estável como condições necessárias para o aumento continuado da credibilidade, visibilidade, presença, influência e impacto das pesquisas que os periódicos do Brasil publicam. Estes avanços contribuem decisivamente para o aumento da qualidade da comunicação científica do Brasil. E a sua prática rotineira passam a integrar os novos critérios de indexação da coleção SciELO Brasil tanto para a admissão de novos periódicos quanto para a permanência dos que estão indexados.

Neste contexto, está se formando progressivamente na comunidade de pesquisa um consenso que os periódicos do Brasil cumprem função importante ao comunicar cerca de 30% da pesquisa nacional indexada internacionalmente e que o seu aperfeiçoamento é essencial para melhorar o desempenho geral da pesquisa científica do Brasil. A profissionalização é parte deste aperfeiçoamento.

A profissionalização é entendida aqui como a produção dos periódicos de acordo com o estado da arte internacional e compreende um conjunto de características e condições de gestão e operação, informadas, que contribuem para minimizar o tempo e maximizar a transparência no processo de avaliação dos manuscritos, a edição dos textos que elimine erros, facilite a leitura e siga os padrões internacionais de comunicação nas diferentes áreas temáticas e nos diferentes idiomas, a formatação dos textos completos em XML como fonte de referência para a geração das versões em PDF, ePUB e HTML, a exploração dos mecanismos e serviços de interoperabilidade dos periódicos e artigos na Web e a disseminação das novas pesquisas nas redes sociais.

A profissionalização da gestão e operação não significa abandonar o caráter e a centralidade acadêmica que caracteriza a publicação dos periódicos do Brasil. Entretanto, esta condição embute desafios específicos. O principal deles se refere ao fato que a maioria dos editores-chefes e editores associados são pesquisadores ativos que dedicam uma parcela pequena do seu tempo à gestão dos periódicos. Esse tempo é valioso e recomenda-se que seja dedicado preferencialmente a duas funções principais: desenvolvimento da política editorial do periódico e à gestão da avaliação dos manuscritos. A execução plena destas duas funções, em particular a gestão da avaliação dos manuscritos, exige o concurso ativo de editores associados. Ou seja, a estrutura e composição do corpo de editores deve estar orientada à divisão de responsabilidades. O uso dos sistemas de gestão online de manuscritos viabiliza esta gestão compartilhada e descentralizada com editores associados nas diferentes cidades do Brasil e do exterior. O principal desafio da gestão é assegurar o entendimento e aplicação o mais uniforme possível das políticas editoriais e particularmente de avaliação de manuscritos.

O segundo desafio consiste na adoção eficiente das metodologias e tecnologias de produção dos textos, composição dos números e publicação online e, em alguns casos, também em papel. Este desafio pode ser enfrentado via três abordagens. A primeira é realizar toda a produção editorial com equipes e recursos próprios sejam do periódico propriamente dito ou compartilhados com outros periódicos da mesma instituição; a segunda é combinar equipes e recursos próprios com a contratação de serviços externos, em geral, tendo como critério o uso racional dos recursos financeiros; e, a terceira abordagem é contratar toda a produção de serviços externos. O Programa SciELO vem promovendo o estabelecimento de uma plataforma comum de serviços de editoração e publicação providos por companhias nacionais e internacionais que são certificadas pelo programa. Para cada tipo de serviço, a perspectiva é contar com pelo menos 3 companhias ao longo dos próximos dois anos. O processo de certificação tem como critério a obediência aos padrões adotados pelo SciELO para a indexação, publicação e interoperabilidade e, assim, mover progressivamente a produção dos periódicos de acordo com o estado da arte internacional. Os periódicos com produção própria deverão seguir os mesmos padrões.

Além da indexação e publicação online, o SciELO se encarrega de maximizar a interoperabilidade dos periódicos e artigos dotando-os de protocolos que facilitam o intercâmbio e acesso por índices, sistemas e serviços bibliográficos e pelos diferentes buscadores.

A profissionalização da disseminação e marketing tem como prioridade maximizar a presença dos periódicos e artigos nas redes sociais. A perspectiva é que os periódicos complementem suas listas de e-mails pesquisadores e usuários com espaços interativos no Twitter, Facebook, Mendeley, ResearchNet, Academia.edu, etc. O SciELO vem promovendo como solução coletiva o blog SciELO em Perspectiva cujas publicações na forma de press releases, entrevistas e análises são aportadas pelos periódicos.

Além do aperfeiçoamento e racionalização dos processos a profissionalização visa também melhorar a relação custo-qualidade.