Gestión online de manuscritos es un criterio de indexación obligatorio de SciELO

Por Abel L Packer

Foto adaptada del original: GotCredit.

El objetivo principal de SciELO es contribuir en aumentar de forma sustentable la visibilidad uso e impacto de las revistas indexadas y de las investigaciones que comunican. El criterio principal es seleccionar revistas de calidad que comunican investigaciones originales que son arbitradas por pares. Por lo cual, las revistas deben informar públicamente a los autores y otros interesados la política editorial, la estructura de la composición y gestión editorial, y los procedimientos de evaluación de manuscritos.

A partir de 2014 se convirtió en un criterio de indexación obligatorio de SciELO la evaluación online de manuscritos mediante un sistema o servicio que registra las transacciones que conciernen a los autores, editores y árbitros y que permita la recuperación de evaluaciones pasadas así como la producción de informes y estadísticas de seguimiento. Hacia el final del año todas las revistas de SciELO Brasil deberán operar con un sistema o servicio capaz de producir los informes básicos exigidos por SciELO, que consisten en la cuantificación de los eventos (recibidos, rechazados, aprobados, afiliación de los autores, editores y revisores). Se recomienda también la adopción de sistemas con interfaces para la localización de los árbitros en las bases de datos de currículos y bibliográficas, sistemas de detección de plagio, y la cobranza de la tasa de publicación (Article Processing Charge). En los otros países miembros de la Red SciELO esa obligatoriedad habrá de ocurrir en los próximos dos años.

Los objetivos principales del criterio de obligatoriedad de la gestión online de los manuscritos son:

• Promover y hacer explícita la gestión transparente y calificada de los procesos de arbitraje;
• Reforzar y mejorar la gestión de las revistas con el apoyo de informes y estadísticas actualizadas que sigan estándares que permitan la comparación con otras revistas nacional e internacionalmente así como para atender especificidades de cada revista; y
• Promover y reforzar la credibilidad de las revistas indexadas en SciELO.

Este criterio de indexación está alineado con las acciones programáticas prioritarias de SciELO con vistas a maximizar la profesionalidad, la internacionalización y sustentabilidad de las revistas. La perspectiva para los próximos tres años es que la producción de las revistas de calidad que son indexadas en SciELO siga el estado del arte internacional y pase a ser competitiva con las revistas de referencia.

Este criterio no interfiere con las políticas editoriales de las revistas y en particular las relacionadas con la gestión de manuscritos, pero en muchos casos los procedimientos deberán adaptarse a los sistemas o servicios adoptados. En general, este proceso representa una oportunidad para actualizaciones y mejoras.

La aplicación de las líneas prioritarias de acción de SciELO en pro de la mejora de las revistas tiene en cuenta las condiciones en las que ellas operan, de modo que todos tengan la oportunidad de promover los avances requeridos. De este modo, en el caso de la gestión online, SciELO lo viene promoviendo hace años y pasa a ser un criterio obligatorio cuando la mayoría de las revistas ya operan con sistemas propios o utilizan los que son operados por SciELO. En una consulta reciente a 280 revistas indexadas, 77% ya se realiza la evaluación de manuscritos con apoyo de algún sistema. En un próximo post vamos a compartir los resultados.

El equipo técnico de SciELO promoverá a lo largo del año 2015 cursos de entrenamiento y dará asesoría a las revistas que todavía no cuentan con sistemas de gestión online de modo de asegurar que todos desarrollen la capacidad de cumplir con el criterio de indexación hacia el final del año. Al mismo tiempo, interactuará con los equipos que operan los diferentes sistemas de gestión de manuscritos para la producción de los informes y estadísticas estándares para monitoreo que serán exigidos.

Traducido del original en portugués por Ernesto Spinak.