Los desafíos de la profesionalización

Por Abel L. Packer

Las revistas de Brasil vienen avanzando notablemente en la mejora de la gestión y operación profesionalizada de los procesos de edición, publicación, distribución y márketing, sin perder su carácter académico.

Teniendo en cuenta el conjunto de las revistas SciELO, destacamos como indicadores o características de estas mejoras la publicación actualizada sin atrasos de los nuevos números y la adopción de la publicación avanzada de artículos antes de completar los números, el uso creciente de las redes sociales para la diseminación y márketing de las investigaciones y la adopción de innovaciones en los procesos de publicación.

Estos avances están alineados a la promoción de la profesionalización de las revistas que el Programa SciELO ha dado prioridad, junto con la internacionalización y la búsqueda la sustentabilidad financiera estable como condiciones necesarias para el aumento continuado de la credibilidad, visibilidad, presencia, influencia e impacto de las investigaciones que publican las revistas de Brasil. Estos avances contribuyen decisivamente para el aumento de la calidad de la comunicación científica de Brasil. Y su práctica rutinaria integrará los nuevos criterios de indexación de la colección SciELO Brasil, tanto para la admisión de nuevas revistas cuanto para la permanencia de las que están indexadas.

En este contexto, se está formando poco a poco en la comunidad de investigación un consenso de que las revistas de Brasil cumplen una función importante al comunicar cerca del 30% de la investigación nacional indexada internacionalmente y de que su mejora es esencial para mejorar el desempeño general de la investigación científica de Brasil. La profesionalización es parte de esta mejora.

La profesionalización se entiende aquí como la producción de las revistas de acuerdo con el estado del arte internacional y comprende un conjunto de características y condiciones de gestión y operación, informadas, que contribuyen para minimizar el tiempo y maximizar la transparencia en el proceso de evaluación de manuscritos, la edición de los textos que elimine errores, facilite la lectura y siga los padrones internacionales de comunicación en las diferentes áreas temáticas y en los diferentes idiomas, la formatación de los textos completos en XML como fuente de referencia para la generación de las versiones PDF, ePUB y HTML, el uso de los mecanismos y servicios de interoperabilidad de las revistas y artículos en la Web y la difusión de las nuevas investigaciones en las redes sociales.

La profesionalización de la gestión y operación no significa abandonar el carácter y la centralidad académica que caracteriza la publicación de las revistas del Brasil. Sin embargo, esta condición agrega desafíos específicos. El principal de ellos se refiere al hecho de que la mayoría de los editores jefes y editores asociados son investigadores activos que dedican una pequeña parte de su tiempo a la gestión de las revistas. Ese tiempo es valioso y se recomienda que sea dedicado preferentemente a dos funciones principales: desarrollo de la política editorial de la revista y a la gestión de la revisión de los manuscritos. La aplicación plena de estas dos funciones, en particular la gestión de la revisión de manuscritos, exige el concurso activo de los editores asociados. O sea, la estructura y composición del cuerpo de editores debe estar orientada a la división de responsabilidades. El uso de sistemas de gestión de manuscritos en línea, permite la gestión compartida y descentralizada con editores asociados en diferentes ciudades de Brasil y del exterior. El principal desafío de la gestión es asegurar la comprensión y aplicación lo más uniforme posible de las políticas editoriales y particularmente de la evaluación de manuscritos.

El segundo desafío consiste en la adopción eficiente de las metodologías y tecnologías de producción de los textos, composición de los números y publicación en línea y, en algunos casos, también en papel. Este desafío puede ser enfrentado a través de tres enfoques. El primero es realizar toda la producción editorial con equipos y recursos propios sea de la propia revista o compartidos con otras revistas de la misma institución; el segundo es combinar equipos y recursos propios con la contratación de servicios externos, en general, teniendo como criterio el uso racional de los recursos financieros; y, el tercer enfoque es contratar toda la producción a servicios externos. El Programa SciELO ha venido promoviendo el establecimiento de una plataforma común de servicios de edición y publicación provistos por empresas nacionales e internacionales que estén certificadas por el programa. Para cada tipo de servicio, la perspectiva es contar con por lo menos tres empresas en los próximos dos años. El proceso de certificación tiene como criterio la obediencia a los padrones adoptados por SciELO para la indexación. Publicación e interoperabilidad y, de esta manera, avanzar gradualmente a la producción de revistas de acuerdo con el estado del arte internacional. Las revistas con producción propia deberán seguir los mismos padrones.

Además de la indexación y publicación en línea, SciELO es responsable de maximizar la interoperabilidad de las revistas y artículos dotándolos con los protocolos que facilitan el intercambio y el acceso por índices, los servicios y sistemas bibliográficos, y por diferentes motores de búsqueda.

La profesionalización de la diseminación y márketing prioriza maximizar la presencia de las revistas y artículos en las redes sociales. La perspectiva es que las revistas complementen sus listas de correos electrónicos de los investigadores y usuarios con espacios interactivos en Twitter, Facebook, Mendeley, ResearchNet, Academia.edu, etc. SciELO está promoviendo como solución colectiva el blog SciELO en Perspectiva, cuyas publicaciones en forma de comunicados de prensa, entrevistas y análisis son aportados por las revistas.

Además de la mejora y racionalización de los procesos la profesionalización tiene como objetivo mejorar la relación costo-calidad.

Traducido del orginal en portugués por Ernesto Spinak.