SciELO Brasil revisa los criterios de indexación

Por Abel L Packer e Fabiana Montanari

Formulario de evaluación SciELO Brasil

El Programa SciELO está actualizando los criterios de indexación de la Colección SciELO Brasil, como un componente importante de la implantación de las líneas prioritarias de acción de profesionalización, internacionalización, y fortalecimiento de la sustentabilidad financiera de las revistas que indexa y publica, con el objetivo de promover un avance de su calidad, visibilidad e impacto. Los criterios son actualizados y aplicados por el Comité Consultivo de SciELO Brasil que es responsable por todas las decisiones relativas al ingreso y permanencia de revistas en la colección. Los criterios de la Colección SciELO Brasil sirven de referencia para las colecciones de los demás países que integran la Red SciELO. La versión actual de los criterios¹ están disponibles en el portal SciELO y la nueva versión será anunciada en el segundo semestre del 2014.

Este año el Programa SciELO cumple 16 años de operación regular y con avances seguidos en la metodología, tecnologías, productos y servicios en pro del desarrollo de las revistas de calidad que indexa y publica. La Conferencia SciELO 15 Años, realizada en octubre del 2013, promovió un amplio análisis y debate sobre el desarrollo y las innovaciones que están moldeando el futuro de la comunicación científica, destacando las oportunidades y desafíos que se presentan a las revistas de los países en desarrollo y emergentes, en particular las revistas indexadas por la Red SciELO. Los nuevos criterios de indexación de SciELO deberán contribuir decisivamente a alinear el desarrollo de las revistas brasileñas al estado del arte internacional en edición, publicación e intercambio de información científica.

Los criterios SciELO de indexación están centrados en la identificación y promoción del carácter científico de las revistas, es decir, la comunicación predominante de los resultados de la investigación original, así como ensayos y otros tipos de comunicación. La revisión por pares de los manuscritos es una condición obligatoria, así como la representatividad, distribución institucional y geográfica del consejo editorial y de los autores. Las revistas que privilegian la composición del cuerpo de editores, revisores o autores de una misma institución no son aceptadas en la colección.

El flujo de producción de las revistas debe ser lo más transparente y eficiente como sea posible y es compone de un conjunto de criterios específicos. La expectativa es que en el futuro próximo todas las revistas operen con sistemas de gestión online de manuscritos que permitan el seguimiento del proceso de evaluación por parte de los autores y en el mínimo de tiempo posible entre la fecha de envío y la del resultado de la evaluación. El sistema deberá tener una función de apoyo para la detección del plagio, opción de cobro de la tasa de publicación y estadísticas actualizadas del número de manuscritos, tasas de rechazo inmediatas con la aprobación después del análisis de los revisores ad-hoc.

La internacionalización es un aspecto fundamental en la gestión del flujo de artículos y contribuye decisivamente para aumentar la visibilidad de las investigaciones y, por lo tanto, la perspectiva de ser citados en otros estudios. La internacionalización se aplica a todas las revistas y es medida por la presencia de investigadores extranjeros como editores, revisores y, principalmente, como autores. La publicación en inglés es una condición necesaria – pero no suficiente para la internacionalización.

Los manuscritos aprobados deberán revisar los textos tanto en portugués como en inglés por servicios profesionales y evaluados continuamente por editores y autores. Los textos en formato XML serán considerados como la fuente original para los demás formatos, como HTML, PDF y EPUB, así como para la generación de los metadatos intercambiados con índices y sistemas de información científica, para las bases de datos bibliométricos y para las operaciones de interoperabilidad en general.

La publicación continua de artículos, es decir, inmediatamente que son aprobados y revisados, es altamente recomendable como práctica para acelerar el flujo de los artículos y maximizar el tiempo de exposición para descargas y citaciones en SciELO y otros índices y sistemas que operan en la Web. Cuando la publicación está asociada exclusivamente online, no existen limitaciones en el número de artículos.

La diseminación y marketing son elementos esenciales para el desarrollo y operación de las revistas de calidad y en el aumento sustentable de la visibilidad nacional e internacional. Además de la presencia en los índices principales internacionales, su implantación se lleva a cabo principalmente en las redes sociales. De modo que las revistas deberán adoptar sus propias estrategias de operación en las redes sociales y/o participar de las soluciones cooperativas que SciELO viene promoviendo mediante el Blog SciELO en Perspectiva.

El alcance del Programa SciELO es multidisciplinario y los criterios de indexación y su revisión actual toman en cuenta las características de cada área del conocimiento al establecerse los criterios. Así, por ejemplo, los valores mínimos para el número de artículos, porcentaje de artículos en inglés, media de citaciones por artículo, entre otros, son establecidos por área temática. Siempre que sea necesario, el Comité Consultivo establece comités temáticos específicos para el análisis en conjunto de las revistas por disciplina o área temática. En este semestre están trabajando comités específicos para las áreas de enfermería, psicología y administración. Otro aspecto importante en la aplicación de los criterios para entrada y permanencia de revistas es la decisión condicional con tiempo de espera para su efectivización a la que recurre el Comité Consultivo para que las revistas tengan suficiente tiempo para el cumplimiento.

Los nuevos criterios de indexación que orientará la entrada y permanencia de nuevas revistas en la Colección SciELO Brasil están siendo elaborados en base a la evolución del desempeño de las revistas indexadas y con el objetivo de acelerar los procesos de profesionalización, internacionalización y sustentabilidad financiera de las revistas de calidad indexadas por SciELO.

Nota

¹ http://www.scielo.br/avaliacao/avaliacao_es.htm (Sólo en Portugués)

Enlace externo

Conferencia SciELO 15 Años – http://www.scielo15.org/es

Traducido del orginal en portugués por Ernesto Spinak.

[Revisado – 07 Julio 2015]