Se um artigo de pesquisa é publicado sem ser adicionado a nenhum índice acadêmico, isso tem algum impacto? Ao contrário do experimento mental – “Se uma árvore cai em uma floresta e ninguém está por perto para ouvi-la, ela emite algum som?” – há uma resposta bem definitiva para a pergunta anterior. Impactos intangíveis à parte, é quase certo que, se não for adicionado aos índices acadêmicos, o impacto de um artigo será bastante abafado.
A indexação é vital
para a reputação, o alcance e, consequentemente, os impactos dos artigos de
periódicos. Relatos nos últimos anos descobriram que índices acadêmicos, como o
Google Acadêmico, o PubMed, o MathSciNet e o Directory of Open
Access Journals (DOAJ) são os principais pontos de partida para a maioria
dos pesquisadores. Além disso, muitos pesquisadores priorizam referenciar e submeter
a periódicos incluídos nos principais índices, porque a indexação é um marcador
da qualidade do periódico.
Toda organização que
publica periódicos deveria priorizar a indexação, para aumentar o alcance de
seus artigos e atender melhor às necessidades dos pesquisadores. Para os publishers
de periódicos alcançarem os mais amplos impactos da indexação, é essencial
atender aos padrões básicos de publicação E aos mais altos padrões técnicos de
indexação.
Padrões básicos de indexação
Todos os índices
acadêmicos exigem que os periódicos sigam certos padrões básicos de publicação.
Para atender aos requisitos básicos de indexação, os periódicos devem ter:
Um ISSN (International Standard Serial Number);
Números de DOI (Digital Object Identifier);
Um cronograma de publicação estabelecido;
Uma política de direitos autorais;
Metadados básicos em nível de artigo.
A partir disso, os
índices terão diferentes requisitos de inclusão, como:
Escopo da publicação: muitos índices aceitam apenas periódicos
publicados em áreas específicas. Por exemplo, o MEDLINE e o PubMed Central
indexam apenas periódicos nas ciências biomédicas e da vida.
Corpo editorial e políticas: geralmente os índices exigem os nomes e afiliações
completos dos editores dos periódicos, bem como informação sobre as políticas
editoriais do periódico, como uma política de avaliação por pares disponível ao
público e uma declaração de ética em publicação.
Nível de profissionalização da publicação: alguns índices analisam a profissionalização da
publicação, incluindo legibilidade de artigos e qualidade da produção.
Política de arquivamento: alguns índices exigem que os periódicos
mostrem que seus artigos estão sendo arquivados por um serviço de preservação
digital de longo prazo.
Você pode encontrar
uma análise completa dos padrões de publicação de índices acadêmicos no eBookHow to publish low-cost, high-quality open access journals on-line2
da Scholastica. Os padrões de
publicação garantem a uniformidade e a reputação dos índices. Consequentemente,
índices com padrões mais altos tendem a ser mais confiáveis pelos acadêmicos,
melhorando a reputação e o alcance dos seus periódicos.
Exemplos dos principais
índices gerais incluem:
Academic Search (EBSCO)
Directory of Open Access
Journals (DOAJ)
JSTOR
SciELO
Web of Science (WoS)
Alcançar o máximo potencial de indexação: Porque padrões técnicos são fundamentais
Quando os periódicos atendem
aos principais padrões de publicação, como os descritos acima, eles serão
elegíveis para os índices relevantes. Porém, para obter o máximo valor da
indexação, os periódicos também devem atender aos mais altos padrões técnicos.
Existem dois modelos
principais de como os índices coletam e processam informações:
Rastreadores web: Alguns índices, como o Google Acadêmico,
indexam artigos de periódicos por meio de rastreadores web, que são programas automatizados da Internet que “rastreiam” sites para coletar informação. Para que
os rastreadores identifiquem facilmente novo conteúdo, os publishers devem aplicar metadados aos artigos e manter uma
estrutura de site que atenda aos
requisitos do índice.
Depósitos de metadados/conteúdo: Muitos índices não possuem rastreadores web e exigem que as informações sejam
enviadas a eles em formatos legíveis por máquina. Nesse caso, os arquivos de
metadados legíveis por máquina (geralmente XML) devem ser depositados no índice
para que o índice possa processar a informação do artigo e saber o que retornar
nos resultados da pesquisa.
Embora os índices de
rastreadores web façam a maior parte
do trabalho para os periódicos, existem etapas que os publishers devem executar para garantir que os artigos possam ser
rastreados. Por exemplo, para um mecanismo de pesquisa acadêmica como o Google
Acadêmico, as etapas técnicas incluem:
Checar
arquivos HTML e PDF para ter certeza de que o texto é passível de busca;
Configurar
os sites dos periódicos para exportar
dados bibliográficos em meta tags HTML;
Certificar-se
de que os sites de periódicos podem
ser rastreados por robôs.
É importante observar
que a maioria dos índices acadêmicos não possui rastreadores web e exige que os metadados legíveis
por máquina sejam enviados a eles. Embora alguns índices tenham formas de fazer
depósitos manuais de metadados, o depósito direto de arquivos de metadados
legíveis por máquina em índices é o mais alto padrão técnico e produz os
melhores resultados.
Os arquivos de
metadados legíveis por máquina são mais ricos, mais uniformes e menos propensos
a imprecisões em comparação com os metadados inseridos manualmente. Eles também
têm potencial de mineração de dados (ou potencial de mineração de texto e
dados, se forem arquivos de texto completo). Os artigos que permitem a
mineração de texto e dados podem ser processados por scriptson-line e ferramentas de aprendizado de
máquina para analisar as informações do artigo para fins como análise de
linguagem ou citação. Por exemplo, Scite, um novo provedor de software, está usando o aprendizado de
máquina para digitalizar citações de artigos com o objetivo de verificar se os artigos
foram confirmados ou contraditos.
O padrão de indexação técnica para periódicos acadêmicos é o XML, ou linguagem de marcação extensível (extensible mark-up language), no formato JATS, que significa Journal Article Tag Suite. Enquanto o XML é uma linguagem, a JATS é um tipo de sintaxe. É uma maneira específica de formatar arquivos XML desenvolvidos pela NISO (National Information Standards Organization). A JATS é preferida ou exigida por muitos índices acadêmicos, incluindo todos os índices e mecanismos de pesquisa da National Library of Medicine, NML (ou seja, PubMed, PubMed Central e MEDLINE). O cOAlition S também recomenda enfaticamente que os artigos sejam formatados em XML JATS em suas diretrizes de implementação atualizadas do Plano S.
A produção de XML no
formato JATS é do lado mais técnico, mas softwares
podem automatizar grande parte do processo. Os softwares também podem ser usados para gerar arquivos XML de texto
completo e evitar etapas como adicionar e verificar manualmente dados de
direitos autorais ou metadados de citação, economizando tempo e custos.
Os periódicos devem ao
menos produzir arquivos XML da página inicial para todos os artigos com
metadados básicos, como título, publisher
e DOI. No entanto, como observado, os arquivos XML JATS de texto completo são
melhores para mineração de texto e dados. Eles também são solicitados por
alguns índices como o PubMed Central. Os arquivos XML JATS de texto
completo incluem todos os metadados mencionados, bem como o texto completo do
artigo.
Você recebe de acordo com o que envia
A inclusão de artigos de periódicos em índices relevantes pode melhorar muito sua reputação e alcance, proporcionando maior potencial de impacto para os periódicos e os pesquisadores que publicam neles. A inclusão nos principais índices é um indicador da qualidade do periódico para acadêmicos e suas instituições, e os índices são um dos principais meios de comunicação que os pesquisadores usam para encontrar artigos, servindo como poderosos meios de descoberta. Porém, os benefícios potenciais dos índices dependem da qualidade dos metadados legíveis por máquina e dos arquivos dos artigos que os periódicos colocam neles. Para publishers e autores de periódicos obterem o maior impacto possível da indexação, é essencial que os periódicos tomem medidas para atender aos mais altos padrões técnicos e de publicação.
Notas
1. Este post inclui partes do eBook da ScholasticaHow to publish low-cost, high-quality open access journals on-line2.
Danielle Padula dirige
os serviços à comunidade em Scholastica,
uma plataforma web de software para gerenciar periódicos
acadêmicos com revisão por pares integrada e ferramentas de publicação de
acesso aberto. Danielle gerencia o blog da empresa e cria recursos para
ajudar editores de periódicos e pesquisadores a navegar no cenário em evolução
de publicações de periódicos.
PADULA, D. Indexação de periódicos: Padrões essenciais e porque são importantes [Publicado originalmente no LSE Impact Blog em agosto/2019] [online]. SciELO em Perspectiva, 2019 [viewed ]. Available from: https://blog.scielo.org/blog/2019/08/28/indexacao-de-periodicos-padroes-essenciais-e-porque-sao-importantes/
![PKP e SciELO anunciam parceria renovada [Publicado originalmente no blog do PKP em dezembro/2021]](https://blog.scielo.org/wp-content/uploads/2018/09/pkp-scielo_thumb.png "PKP e SciELO anunciam parceria renovada [Publicado originalmente no blog do PKP em dezembro/2021]")
Leia comentário em espanhol, por Javier Santovenia Diaz:
https://blog.scielo.org/es/2019/08/28/indexacion-de-revistas-estandares-basicos-y-por-que-son-importantes-publicado-originalmente-en-el-blog-lse-impact-of-social-sciences-en-agosto-2019/#comment-55453
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