La agenda de discusión sobre el desarrollo futuro de la Red SciELO

Por Abel L. Packer

Programa de la Conferencia SciELO 15 Años

La Red SciELO celebró el 13 de agosto, la primera de una serie de reuniones online preparatorias de la reunión presencial sobre el desarrollo futuro de SciELO, que tendrá lugar el 22 de octubre en ocasión de la Conferencia SciELO 15 Años. La reunión contó con la participación de los representantes de todas las coordinaciones de colecciones SciELO en los países iberoamericanos. Una reunión por separado se llevará a cabo en inglés con colección SciELO de Sudáfrica.

El objetivo de las reuniones preparatorias es ponerse de acuerdo sobre la agenda y los documentos básicos que apoyarán los análisis, debates y decisiones sobre las líneas de acción prioritarias que guiarán el desarrollo y el futuro funcionamiento de SciELO.

Antecedentes

La Red SciELO ha alcanzado importantes resultados al cumplirse 15 años de su operación regular en 2013. El objetivo general de SciELO es contribuir para el progreso de la investigación científica a través del mejoramiento de la comunicación de los resultados en revistas nacionales de calidad. Las revistas nacionales cumplen una función importante pues complementan las revistas internacionales en la comunicación de la investigación nacional. El objetivo específico de SciELO es aumentar de forma sostenible la visibilidad, calidad, uso e impacto de las revistas que indiza. Por lo tanto, contribuye al desarrollo de las capacidades e infraestructuras nacionales de información y comunicación científica. Las funciones principales de SciELO han sido la indización de revistas científicas con base en controles de calidad, la publicación online en la Web de los textos completos en acceso abierto, la medida de desempeño con base en downloads y citaciones y la interoperabilidad en la Web con índices, productos y servicios de indización de contenidos científicos.

En 2013, la Red SciELO de colecciones nacionales de revistas se extiende por 16 países, 15 de Iberoamérica y África del Sur, que en conjunto indizan cerca de 1000 revistas, que publican actualmente más de 40 mil artículos por año. En total, la red ha acumulado en 15 años más de 400 mil artículos, que atendieron en 2012 una media diaria de más de 1,5 millones de accesos y downloads. Las colecciones SciELO en conjunto ocupan el primer lugar en el ránking de los portales de acceso abierto del Webometrics y tienen muy buen desempeño individualmente. En conjunto, las colecciones SciELO son la primera fuente de revistas indizadas en el Directory of Open Access Journals (DOAJ). Los metadados de los artículos de las revistas SciELO con enlaces para los textos completos son actualizados semanalmente en los índices Google Scholar, CROSSREF, DOAJ y, cuando se aplica, en los principales índices bibliográficos internacionales y regionales, como el Web of Science, Scopus, PubMed, LILACS, etc. A partir de octubre de 2013, todas las colecciones SciELO certificadas integrarán el SciELO Citation Index operando en el Web of Knowledge en conjunto con el WoS y otras bases de dados internacionales tanto para las búsquedas como para la contabilización de citaciones recibidas.

La Red SciELO representa también uno de los principales programas de comunicación científica de los países en desarrollo. Se destaca también por ser uno de los principales programas de cooperación internacional en publicación de revistas científicas en acceso abierto.

No obstante los avances, la Red SciELO enfrenta dos grandes desafíos en su desarrollo futuro. El primer desafío es mejorar el desempeño de la gestión y operación de las colecciones nacionales en lo que se refiere al desarrollo de las colecciones según los criterios de calidad de SciELO, como por ejemplo, la existencia de un comité científico representativo de la comunidad científica nacional que sea responsable por evaluar el ingreso y permanencia de las revistas en la colección, el procesamiento y publicación puntual de los nuevos números de las revistas, la adopción oportuna de las actualizaciones de las metodologías y tecnologías de publicación, la publicación avanzada de los artículos previa al montaje de los números de modo de promover la publicación continuada de artículos, el procesamiento en línea de manuscritos, el desarrollo de planes de diseminación y márketing, etc. El segundo desafío es mejorar el desempeño de las revistas de la Red SciELO que es bajo cuando se compara con las revistas de los países desarrollados sobre la base de los indicadores bibliométricos de citaciones en los índices de referencia internacional, como el Journal Citation Reports (JCR) calculados a partir del Web of Science, y el Scimago Journal Ranking a partir del Scopus. De hecho, cerca de 90% de las revistas SciELO en el JCR y Scimago tienen factor de impacto debajo de la mediana en sus respectivas áreas temáticas.

Muchos factores estructurales y específicos influyen en el bajo desempeño de algunas colecciones y de una buena parte de las revistas. La gestión y operación de las colecciones nacionales son afectadas por el grado de apoyo político y financiero que reciben, por la capacidad disponible de recursos humanos y de infraestructura operacional y por del desempeño general de las revistas. El desempeño de las revistas es dependiente de la calidad y relevancia internacional de las investigaciones que publican, del porcentaje de textos en los idiomas español o portugués, así como de la predominancia de artículos de investigadores nacionales y poco porcentaje de artículos en colaboración internacional. En general, las revistas científicas en su gran mayoría continúan operando los procesos editoriales con bajo grado de profesionalismo, bajo grado de inserción internacional y con modelos de financiamiento con baja estabilidad.

El Programa SciELO / FAPESP, las colecciones y las revistas de la Red SciELO individualmente o en conjunto vienen desarrollando en los últimos años esfuerzos en el sentido de avanzar y profundizar el profesionalismo, la internacionalización y la sostenibilidad financiera de las revistas SciELO, de las colecciones y de la Red como un todo. En esta sentido, CONICYT Chile organizó una reunión en los días 25 a 27 de junio pasado con la participación de Margarita Ontiveros de CONICYT México, Patricia Muñoz de CONICYT Chile y Abel Packer de la Coordinación del Programa SciELO, con el objetivo de elaborar una propuesta preliminar de líneas de acción para apoyar las discusiones de la Red SciELO. La propuesta apunta al el establecimiento de una plataforma SciELO de servicios comunes que atienda a todos los procesos de edición, publicación, indización e interoperabilidad que estarán disponibles para las revistas SciELO. La propuesta considera también el establecimiento de un programa de capacitación de editores, evaluadores y autores, un programa de diseminación y márketing y de fortalecimiento de alianzas con instituciones y sistemas internacionales de comunicación científica.

Agenda de Trabajo de la Reunión de la Red SciELO

La agenda de trabajo de la reunión de la Red SciELO está orientada a la definición de las líneas prioritarias de acción hacia la profesionalización, internacionalización y sostenibilidad de las revistas, colecciones y Red SciELO. Comprende los siguientes aspectos: evaluación del desempeño de la Red SciELO al cumplirse 15 años, el estado de desarrollo y camino futuro de la plataforma SciELO de indización, publicación e interoperabilidad, la colaboración de las bibliotecas en el desarrollo de SciELO, la gestión de las revistas y los servicios comunes de la plataforma SciELO y las líneas prioritarias de acción para el desarrollo futuro de SciELO.

La evaluación del desempeño de la Red SciELO será realizada a través de 4 abordajes: primero, un autoanálisis de desempeño de las colecciones nacionales realizado por las respectivas coordinaciones utilizando la metodología estructurada de identificación de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que afectan el desarrollo y operación de las colecciones nacionales; segundo, un análisis de tipo webometrics del desempeño de las colecciones SciELO de modo de medir la presencia en la Web de cada una de las colecciones; tercero, un análisis de tipo bibliométrico con el objetivo de medir el desempeño medio de las revistas en las colecciones nacionales; y, cuarto, el análisis de la evaluación del desempeño de la colección SciELO Chile.

El análisis del estado de desarrollo de la plataforma SciELO y los avances previstos serán presentados de acuerdo con las etapas del flujo de producción de las revistas científicas, incluyendo: (a) control de calidad de la indización, comprendiendo la evaluación para el ingreso de nuevas revistas y para la permanencia de las revistas ya indizadas; (b) la gestión online de manuscritos a través de sistemas y servicios certificados por SciELO según criterios de operación; (c) la edición de los textos, incluyendo la traducción; (d) la preparación y formatación de los textos completos en los formatos XML, HTML, PDF e EPUB; (e) la interoperabilidad con los principales índices y sistemas bibliográficos; (f), la nueva interface Web y para móviles; (g) la nueva plataforma tecnológica de operación de las colecciones SciELO; y, (h) el programa de capacitación de editores, evaluadores y autores.

Las bibliotecas universitarias y de centros de investigación juegan un rol importante de intermediación y capacitación en los procesos de acceso, publicación y evaluación de información científica junto a los investigadores, profesores, editores y estudiantes. El fortalecimiento y ampliación de la visibilidad y uso de las colecciones SciELO tendrá más éxito con la participación activa de los sistemas universitarios de bibliotecas, de las bibliotecas especializadas y de los bibliotecarios junto a las comunidades de enseñanza e investigación. Al mismo tiempo, las bibliotecas cumplen un papel esencial de apoyo a la edición, publicación, diseminación e indización de las revistas de las universidades y centros de investigación. Este panel analizará líneas de acción para ampliar la contribución de las bibliotecas al desarrollo futuro de las revistas científicas y de la Red SciELO.

El desarrollo de la plataforma común de servicios SciELO para la edición y publicación abre una oportunidad única para que gran parte de las revistas científicas racionalicen las actividades y procesos de producción y concentrarse en las actividades editoriales de evaluación de manuscritos y de diseminación de la revista. La perspectiva es que la plataforma SciELO ofrezca servicios de acuerdo con el estado del arte internacional a costos aceptables. Entre tanto, la adopción de la plataforma común representa cambios y desafíos para los publicadores y editores de las revistas que en su mayoría han operado tradicionalmente la producción de forma independiente, sea con soluciones propias o contratadas. Este panel analizará diferentes demandas y preocupaciones de los editores con relación a la adopción de los servicios comunes que serán operados o intermediados por las colecciones SciELO.

Finalmente, la agenda convergirá para la definición conjunta de las líneas de acción que deberán orientar el desarrollo y operación de la Red SciELO en los próximos años. Esta definición deberá ocurrir hasta el día 10 de octubre de modo que en la reunión presencial de la Red SciELO el 22 de octubre los representantes de las coordinaciones nacionales se dedicarán a ajustes finales y aprobación de las líneas de acción.