A los 20 Años, la Red SciELO actualiza prioridades y avances para la ciencia abierta

Por Abel L Packer, Rogerio Meneghini, Solange Santos, Alex Mendonça, Amanda Ramalho, Denise Peres, Ednilson Gesseff, Gustavo Fonseca y Rondineli Saad

A los 20 años, el Programa SciELO está renovando las líneas prioritarias de acción para los próximos cinco años (2019-2023)¹, con la aplicación formal en todas las colecciones de la red desde enero de 2019. La actualización pretende reforzar la sintonía de las revistas de calidad con los avances e innovaciones en los procesos de publicación y de diseminación de los artículos de investigación. Se trata de un esfuerzo conjunto de las coordinaciones nacionales de la Red SciELO y principalmente de las revistas en la adopción progresiva de las buenas prácticas de comunicación de la ciencia abierta que privilegian rapidez y transparencia en los procesos y la apertura de los contenidos subyacentes a los artículos en favor de su reuso y de la reproducibilidad de los resultados.

Alcance de las líneas de acción

Las líneas de acción actualizan y amplían las que fueron lanzadas con ocasión de los 15 Años de SciELO² entonces centradas en el avance de la profesionalización, internacionalización y sostenibilidad financiera. Hace cinco años las prioridades de SciELO estaban orientadas al perfeccionamiento de la gestión y operación de las revistas, prioridades que permanecen vigentes, fortalecidas y complementadas con las orientaciones para la transición a la ciencia abierta. La actualización de las líneas de acción afecta a tres dimensiones de gobernanza y operación de SciELO. La primera y más desafiante de las dimensiones afecta a las revistas y se refiere a la actualización de las políticas y procedimientos editoriales en relación a los requisitos que los manuscritos deberán atender en relación a las buenas prácticas de edición en la transición hacia la ciencia abierta. La segunda afecta a las colecciones nacionales y se refieren a la actualización de los criterios de indexación de la Red SciELO que condicionará progresivamente el ingreso y permanencia de las revistas a la obediencia de los estándares actuales de comunicación científica e implantación de las líneas prioritarias de acción y la tercera afecta a toda la red con la adopción de la estructura actualizada del flujo de publicación del Modelo SciELO.

Actualización de las revistas

En el proceso de comunicación de los resultados de investigaciones las revistas cumplen la función clave de validación de los manuscritos y por lo tanto de las investigaciones que comunican. Esta función se resalta con la adopción de las nuevas líneas de acción. Para ello, las revistas se enfrentarán a tres retos principales. El primero es cómo acelerar el proceso que se inicia con la recepción de los manuscritos y finaliza con la publicación online de la versión final del artículo, proceso que actualmente tarda un promedio de 12 meses considerando el conjunto de las revistas de la Red SciELO. El segundo es cómo enriquecer la evaluación y la publicación de los textos de los artículos con la disponibilidad y referencia de los datos, métodos y otros materiales subyacentes para potenciar las condiciones de reproducibilidad de los resultados y reutilización de los datos, códigos de programas y otros materiales. El tercer desafío abarca la adopción de medidas de apertura y transparencia en los procesos de evaluación de los manuscritos.

Actualización del Modelo SciELO de Publicación

El Modelo SciELO de Publicación se ampliará con nuevas opciones de publicación y de tipos de artículos. La principal innovación en la publicación está orientada a acelerar radicalmente la comunicación de las investigaciones con la disponibilidad de los manuscritos aún no revisados por pares en servidores de preprints confiables, con asignación de DOI. Los preprints son de acceso abierto por definición y corresponde a los autores la responsabilidad sobre el rigor científico y ético con que la investigación fue realizada y es comunicada. Después de enviado a una revista para evaluación por los editores y revisores ad-hoc con vistas a la publicación formal, el modelo SciELO pasa a aceptar la publicación del manuscrito tan pronto como sea aprobado y aún en proceso de edición, versión que llamamos provisional, pero que ya está identificada con el DOI definitivo. Además de estas opciones, SciELO recomienda fuertemente, a aquellas revistas que aún no lo han hecho, la adopción a partir de 2019, de la publicación continua de los artículos como versión final, o sea, tan pronto finalizada la edición de los textos. Para las revistas que resisten a la modalidad de publicación continua existe siempre la opción de la publicación ahead of print y la recomendación de publicación de los números antes o ya al inicio del período de cada nueva edición. En cualquiera de las opciones, el propósito es evitar o minimizar el tiempo de retención de la publicación de artículos ya aprobados.

El modelo SciELO será también enriquecido con un nuevo tipo de documento: el artículo de datos, que tiene por objetivo describir un archivo o conjunto de archivos de datos disponibles en repositorios de datos. El artículo de datos describe la procedencia (provenance), curaduría, cobertura, limitaciones, formato y uso de los datos. Con el artículo de datos, los autores pasan a contar con tres conjuntos de medios para comunicar una investigación: los datos y programas de ordenador depositados en repositorios reconocidos (acompañados de los metadatos que identifican, la autoría, las fechas y la localización) los artículos de datos y los artículos textuales clásicos.

La referencia de los contenidos subyacentes a los artículos

La referencia de los contenidos subyacentes a los textos de los artículos representa una innovación importante para los autores y para las revistas, de modo que su implantación deberá ocurrir modular y progresivamente. El punto de partida del proceso es la decisión de los cuerpos editoriales de las revistas de pasar a adoptar inicialmente la orientación y posteriormente la exigencia de que los manuscritos vayan acompañados de la cita en el texto y de la referencia en la sección de referencias bibliográficas de todos los datos, programas y otros materiales que subsidian el artículo y que son esenciales para el reuso y la replicación de los resultados de la investigación. Como política editorial, esta exigencia deberá ser documentada en las instrucciones a los autores que debe ser actualizada al menos anualmente. El ritmo de implantación de las innovaciones se dará de acuerdo con la decisión de cada revista, sin embargo, la perspectiva es que el proceso se complete plenamente para la mayoría de las revistas en los próximos dos a tres años. Para ello, SciELO adoptó como sistema de promoción y control del referenciamiento las Directrices para Promoción de la Transparencia y Apertura³ en las políticas y prácticas de las revistas (Directrices TOP, del inglés Transperency and Openess Promotion⁴). Según estas directrices, el primer paso es documentar en las instrucciones a los autores las normas de citas de datos, códigos y otros materiales adoptados por la revista de manera similar a lo que se hace con los diferentes tipos de literatura científica y recomendar a los autores su uso. El segundo paso será exigir que los manuscritos citen y referencien correctamente todos los contenidos externos y el tercero es que los contenidos referenciados sean informados junto con el envío de los manuscritos. Otra contribución esperada de parte de las revistas o de algunas revistas representando disciplinas o áreas temáticas será la aceptación y evaluación de manuscritos de artículos de datos

Transparencia de la evaluación por pares de los manuscritos

En cuanto a la promoción de la transparencia en el proceso de evaluación de manuscritos, la forma más avanzada se da con la evaluación por pares abierta (open peer review) cuya adopción representa un enorme desafío para las revistas en general y para los de la Red SciELO, en particular, debido a la resistencia de los autores, evaluadores y editores y por el hecho de que el peer review cerrado es practicado históricamente por todas revistas. Sin embargo, internacionalmente está en curso un avance progresivo en la adopción de acciones que promueven más transparencia y apertura en los procesos de peer review. SciELO recomienda que las revistas avancen hacia la apertura de la evaluación por pares con políticas y medidas prácticas que involucren a los autores, editores y revisores.

En primer lugar, las revistas deben documentar exhaustivamente las políticas y procedimientos que siguen en la evaluación inicial de verificación de integridad y adherencia de los manuscritos a los requisitos de la revista y en la evaluación por pares para promover la uniformidad de entendimiento y práctica. Uno de los aspectos clave de esta documentación es la adopción de procedimientos de verificación de la integridad de los manuscritos como la detección de semejanza con textos ya publicados para evitar plagio así como de la aplicación de buenas prácticas de ética en la comunicación de las investigaciones adoptando las directrices del SciELO⁵. En segundo lugar, deben experimentar progresivamente opciones de apertura, como por ejemplo, publicar en los artículos aprobados el nombre del editor o editores responsables de la evaluación, ofrecer a los editores la opción de dar a conocer su identidad a los autores, ofrecer a los autores y evaluadores la posibilidad de publicar el dictamen de aprobación del artículo, y, ofrecer la opción de peer review abierto, o sea, con la identidad de los evaluadores y de los autores revelada. Esta secuencia creciente de apertura contribuirá a un aprendizaje sobre formas de apertura aceptables. Las revistas también pueden abrir los artículos ya publicados a los comentarios de los usuarios a través de plataformas especializadas.

Buenas prácticas editoriales

Además de la adopción de preprints, de la referencia de los contenidos subyacentes a los artículos y de avances en la apertura de los procesos de evaluación por pares, los criterios de indexación de las colecciones nacionales pasarán a exigir a las revistas la adopción de varias otras políticas, atributos y procesos que aporten rigor y la transparencia a la transmisión de publicación que se deben implementar en un futuro próximo, incluyendo:

1. Las revistas deben tener sus instituciones explícitas, incluyendo la identificación de la institución responsable, la evolución histórica de la revista, la composición y el método de selección del cuerpo editorial;
2. Las instrucciones a los autores deben ser actualizadas al menos anualmente;
3. La identificación formal de la atribución de acceso Creative Commons de los artículos, prioritariamente CC-BY;
4. Las revistas deben estar indexadas en el Directorio de Open Access Journals (DOAJ) que refuerza el seguimiento de buenas prácticas editoriales;
5. Todos los artículos deben estar estructurados en XML según la norma internacional Journal Article Tag Suite (JATS) según el SciELO Publishing Schema (SPS);
6. Todos los artículos deben tener el correspondiente registro DOI;
7. La autoría de los artículos debe tener identificación precisa, que además de la afiliación institucional completa comprende también la exigencia del número ORCID de los autores;
8. Al final de los artículos debe tener nota con la descripción de la contribución de cada autor;
9. Todos los periódicos deben tener los artículos preservados según estándar internacional que asegure el acceso y lectura futuros; y
10. Las revistas deben operar planes y procedimientos de promoción de compartir los artículos en las redes sociales.

La promoción y aplicación de las líneas prioritarias de acción en la Red SciELO deben estar reflejadas en los criterios de indexación de las colecciones nacionales.

Evaluación de desempeño de las colecciones y de las revistas

El seguimiento de la aplicación de las líneas prioritarias de acción es una de las actividades clave que las revistas y principalmente las coordinaciones de las redes nacionales deben realizar periódicamente como parte de las evaluaciones de desempeño de las revistas y de las colecciones. En este sentido, SciELO recomienda como mínimo los siguientes tipos de evaluación siempre contextualizados por áreas temáticas:

1. Obediencia a los criterios de indexación actualizados;
2. Lo número de accesos recibidos por artículo en los años siguientes a la publicación;
3. La presencia en la web y en las redes sociales medida por las altmetrías;
4. La variación anual del índice H5 de Google Scholar; y
5. Los indicadores del número de citas recibidas en los índices bibliométricos Dimensions, Scopus y Web of Science. Buena parte de los indicadores estarán disponibles en el portal SciELO Analytics, que también deberá progresivamente disponibilizar interfaces para acceso a los datos-fuente, para promover el uso de esos datos por comunidades de desarrollo y perfeccionamiento de metodologías y métricas de evaluación.

Notas

1. SciELO – Líneas prioritárias de acción 2019-2023 [online]. SciELO 20 Años. 2018 [viewed 17 September 2018]. Available from: https://www.scielo20.org/redescielo/wp-content/uploads/sites/2/2018/09/L%C3%ADneas-prioritaris-de-acci%C3%B3n-2019-2023_es.pdf

2. MUÑOZ, P.& et al. Líneas de acción para los años 2014 a 2016 para incrementar la visibilidad de las revistas y colecciones de la Red SciELO [online]. SciELO 15 Años. 2013 [viewed 17 September 2018]. Available from: http://www.scielo15.org/wp-content/uploads/2013/10/SciELO-Lineas-de-accion-2014-2016_20131018_ES.pdf

3. Guía para promoción de la apertura, transparência y reproducibilidad de las investigaciones publicadas por las revistas SciELO [online]. SciELO 20 Anos. 2018 [viewed 17 September 2018]. Available from: https://www.scielo20.org/redescielo/wp-content/uploads/sites/2/2018/09/Guia-TOP-SciELO_es-1.pdf

4. Guidelines for Transparency and Openness Promotion (TOP) in Journal Policies and Practices “The TOP Guidelines” [online]. OSF. 2018 [viewed 17 September 2018]. Available from: https://osf.io/9f6gx/wiki/Guidelines/?_ga=2.17123135.70451827.1537189802-1695568370.1537189802

5. Guía de Buenas Prácticas para el Fortalecimiento de la Ética en la Publicación Científica [online]. SciELO. 2018 [viewed 17 September 2018]. Available from: http://www.scielo.org/local/File/Guia%20de%20Buenas%20Practicas%20para%20el
%20Fortalecimiento%20de%20la%20Etica%20en%20la%20Publicacion%20Cientifica.pdf

Referencias

Guía de Buenas Prácticas para el Fortalecimiento de la Ética en la Publicación Científica [online]. SciELO. 2018 [viewed 17 September 2018]. Available from: http://www.scielo.org/local/File/Guia%20de%20Buenas%20Practicas%20para%20
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Guía para promoción de la apertura, transparência y reproducibilidad de las investigaciones publicadas por las revistas SciELO [online]. SciELO 20 Anos. 2018 [viewed 17 September 2018]. Available from: https://www.scielo20.org/redescielo/wp-content/uploads/sites/2/2018/09/Guia-TOP-SciELO_es-1.pdf

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Traducido del original en portugués por Ernesto Spinak.