Acelerando la comunicación de las investigaciones: las acciones de SciELO

Por Abel L. Packer, Solange Santos, Denise Peres Sales y Eliana Salgado

Imagen: SciELO.

Uno de los avances más notables que viene ocurriendo en la comunicación científica es la publicación individualizada de artículos, sea mediante las revistas que ofrecen los artículos inmediatamente de aprobados y editados, sin esperar la composición de un nuevo número, o por medio de repertorios de preprints.

El Programa SciELO se alinea a esta tendencia de aceleración de la publicación como una de las mejoras claves de las revistas que indexa y publica. La expectativa es que la mayoría de las revistas SciELO adopte la publicación individual de artículos en los próximos dos años.

Junto con la publicación de los artículos individualmente, SciELO promueve la comunicación rápida de las investigaciones mediante el aumento de la frecuencia de la publicación de los números. De este modo, a partir de 2016, la publicación semestral no será más aceptada y la cuatrimestral sólo se aceptará para las revistas de las áreas de Humanidades, Ciencias Sociales Aplicadas y Literatura, Letras y Artes.

Publicación individual de artículos en revistas

La publicación individualizada de artículos se afirma como una tendencia en la comunicación científica internacional. Se hace en tres modalidades diferentes. Dos de ellas se llevan a cabo directamente por las revistas después de la aprobación y edición del artículo. La otra se hace mediante repositorios de preprint. La publicación en la propia web del autor no se considerará aquí.

La modalidad más antigua que las revistas usan es la publicación anticipada del artículo online antes de la impresión del número en papel, que fue identificada en la base de datos de PubMed como documento “ahead of print” (aop). Sin tener en cuenta la versión en papel, la denominación se aplica hoy a la publicación del artículo antes de su inserción en un número regular, o sea, hay una publicación provisoria sin identificación de número y volumen seguida de una publicación definitiva, algún tiempo después, con ajustes de composición y paginación en el momento de inserción del artículo en el número y volumen correspondiente. Ocurren por lo tanto, dos publicaciones del mismo artículo. Buena parte de las revistas de referencia internacional publican artículos de forma anticipada. PNAS, por ejemplo, publica artículos diariamente en la Early Section y semanalmente reúne los artículos en un número regular. En la colección SciELO Brasil, la modalidad de publicación ahead of print está disponible desde 2006 y es adoptada por 65 revistas en 2016.

En la modalidad más actual, denominada continua, la publicación individual es definitiva y el artículo recibe un número, normalmente secuencial, que lo localiza en el número y volumen. En la publicación continua, la organización de los artículos en números es opcional, o sea, la revista opera solamente con volumen, que normalmente coincide con el año calendario. La publicación continua fue popularizada hace algunos años por los megajournals o plataformas de acceso abierto, especialmente PloS One, BiomedCentral, Scientific Reports, Philosophers’ Imprint, entro otros. El cambio más importante en relación a la publicación de revistas tradicional se da en la ubicación del artículo en la colección de revistas, que pasa ser hecha por un número en lugar de la combinación de página inicial y página final. En la colección SciELO Brasil, se puso en marcha en forma experimental en 2015, y ya fue adoptada al inicio de 2016 por 12 revistas.

Publicación individual de artículos en revistas SciELO

Las revistas SciELO pueden adoptar la publicación individual de artículos en la modalidad continua o anticipada en cualquier momento. El primer paso es comunicarse con la Unidad de Producción de SciELO e informar sobre la modalidad a ser adoptada.

En el caso de la publicación continua, que es altamente recomendada por SciELO, deberán ser tomadas otras tres decisiones.

• ¿Los artículos serán organizado en números y volumen o solamente volumen?
• ¿Los artículos serán clasificados por sección en el sumario?
• ¿Cuál será el sistema de identificación de los artículos?

Como hemos visto anteriormente, el número de artículo sustituye la paginación en la localización y citación del artículo. En el sistema SciELO de publicación el número del artículo se denomina eLocation (Electronic Location Identifier) siguiendo la norma NISO Journal Article Tag Suite (JATS), adoptada por SciELO.

La publicación continua se recomienda por SciELO en virtud de las siguientes ventajas operacionales:

• Comunicación rápida y definitiva de los resultados de investigación que, en general, favorece a todos los actores involucrados en la investigación y en su comunicación;
• Indexación de los artículos en las bases de datos bibliográficas donde se indexa la revista, especialmente Google Scholar, PubMed, SciELO, Scopus y WoS;
• Las revistas dejan de acumular los artículos ya aprobados a la espera de la composición y diagramación del próximo número;
• Se puede mantener la estructura tradicional de volumen y números o simplificar con la serialización por volúmenes solamente;
• En el caso de mantenerse la estructura de números y volúmenes, se puede alimentar varios números simultáneamente, lo que es especialmente útil para las secciones o números temáticos y/o dossiers;
• Se puede mantener la alimentación por secciones tanto en la estructura por números y volumen como en la de volumen solamente.

Aunque la publicación en la modalidad ahead of print sea la forma más antigua de publicación individual de artículos, tiene la desventaja de la doble publicación: la provisoria y la definitiva. No obstante la versión provisoria será sustituida por la definitiva, también puede permanecer en otros repositorios o publicaciones online. A pesar de que son indexadas por Google Scholar, SciELO y PubMed, los artículos ahead of print no son considerados por Wos y Scopus.

Aumento de la frecuencia y publicación anticipada de los Números

Además de la publicación individual de los artículos, SciELO está promoviendo la disminución del intervalo entre las ediciones de los números de las revistas como medio de acelerar la comunicación de las investigaciones. Esta es una orientación de SciELO desde su origen, cuando los primeros criterios de admisión y permanencia excluían la indexación de los anuarios. A partir de 2016 la publicación semestral también dejó de ser aceptada para la indexación.

La Tabla 1 presenta la distribución de la periodicidad de las revistas indexadas en SciELO en 2015 y la periodicidad mínima y recomendable a partir de 2016.

Como se puede ver, 37 (13%) del total de revistas indexadas todavía publican con periodicidad debajo de lo exigido por SciELO. El área de Humanidades y de Literatura, Letras y Artes son las áreas que, respectivamente, presentan mayor número (16%) y mayor porcentaje de revistas que deben ajustar su periodicidad. En la tabla no están consideradas 6 de las 282 revistas indexadas en marzo de 2016, pues esas pertenecen a tres o más categorías temáticas y son tratadas individualmente.

Las revistas indexadas que presentan dificultades para cumplir la periodicidad mínima exigida por SciELO, tienen como solución adoptar ya a partir de 2016, la publicación continua, de preferencia sin organización por número para aquellas que publican solamente online. La modalidad se recomienda para todas las áreas temáticas independientemente de la periodicidad.

En las revistas que ya cumplen la periodicidad mínima exigida por SciELO y continúan con la publicación seriada tradicional, sin adoptar la publicación avanzada o continua, la aceleración formal de la comunicación se produce con la publicación anticipada de los nuevos números o la publicación al inicio del período correspondiente. Por ejemplo, el primer número de 2016, publicado en 2015 o en los primeros días de enero de 2016. En el escenario actual, ya no es más aceptable los atrasos en la publicación de los números.

Publicación individual de artículos en preprints

Los repositorios de preprints permiten que los autores depositen los artículos obedeciendo los criterios mínimos de aceptación, que, en general, no incluyen la revisión por pares como condición para publicación.

Entre los repositorios de preprints, arxiv es el más antiguo, importante y conocido. En operación desde 1991 y originalmente dedicado al área de física de alta energía, arxiv actualmente acepta el depósito de varias áreas de la física, matemática, computación, biología cuantitativa, matemática financiera y estadística. Otras áreas temáticas cuentan o deberán contar en el futuro con repositorios de preprints de referencia para las comunidades de investigadores y revistas como es el caso de arxiv. En el primer semestre de 2016, dos eventos importantes en los EUA discuten el estado actual y futuro de la comunicación científica y pretenden potenciar movimientos altamente innovadores en pro del uso de repositorios de preprints. El primero, denominado Accelerating Science Publication in Biology (ASAPbio), realizado a mediados de febrero pasado, tiene como objetivo el establecimiento de un repositorio de resultados de investigación biomédica. El otro, liderado por la colaboración de Open Schlarship Initiative (OSI2016) propone la creación de un repositorio global de todas las áreas del conocimiento científico.

La publicación de artículos en repositorios de preprints se sigue en la mayoría de los casos por el envío a una revista. Sin embargo, aunque es común que las revistas del área de física acepten envíos de artículos depositados previamente en Arxiv, esta política ha sido adoptada lentamente en las demás áreas. Asociada a la publicación rápida, la ventaja para los autores al depositar los artículos en preprint es el establecimiento de prioridades de los descubrimientos.

SciELO estimula que las revistas indexadas en la Colección, sigan las revistas de referencia internacional en las respectivas áreas en lo que refiere a las políticas de aceptación de envíos de artículos preprints.

Desintermediación y menos barreras

Las innovaciones relacionadas con la publicación individual de artículos y la publicación anticipada de los números regulares, responden a las expectativas de los investigadores, autoridades y usuarios de información científica para que las nuevas investigaciones, ensayos, y opiniones salgan a la luz lo más rápidamente posible. También corresponde al avance de la desintermediación que caracteriza a la comunicación contemporánea en la Web.

La motivación central se encuentra en la relación autor-lector. Por un lado, los autores quieren ver sus investigaciones publicadas lo más rápidamente posible, y, por otro, los usuarios de información científica tienen la expectativa de que una búsqueda en Google u otro índice los lleve directamente a textos completos de artículos, de preferencia en acceso abierto.

Se trata, por lo tanto, de minimizar o incluso eliminar las barreras que la edición tradicional de las revistas seriadas presentan a la rápida publicación de los artículos. La publicación diferida de un artículo ya aprobado puede limitar incluso su potencial de novedad, pudiendo también reducir el tiempo en las ventanas de cálculo de indicadores bibliométricos basados en descargas o citas recibidas. La publicación diferida afecta también la base de las solicitudes de asistencia, especialmente de los investigadores jóvenes, así como los informes de avance de investigación que dependen de la comprobación de la publicación de los resultados en revistas indexadas.

Conclusión

Muchas de las características y convenciones que persisten en la publicación de las revistas resultan de restricciones relativas a la antigua publicación impresa, restricciones que no se aplican o son irrelevantes en el soporte digital en línea. Entre ellas, la más destacada es el cierre de los artículos en la organización y diagramación de números. Hace bastante tiempo que la búsqueda y acceso a los textos de los artículos científicos está separada de su localización en las estanterías de números y volúmenes de las revistas.

La publicación de resultados de investigación tan pronto como se formulan en artículos, datos y otros tipos de documentos es una de las características principales del movimiento de ciencia abierta. En este post destacamos las posiciones y recomendaciones de SciELO para acelerar la publicación de los artículos de las revistas que indexa, alineados con el movimiento de ciencia abierta.

Sin embargo, además de la publicación continua de artículos, otras mejoras deberán producirse en las políticas, gestión y prácticas editoriales de las revistas y del Programa SciELO para acelerar la comunicación de los artículos. Entre estas, la más importante es la superación de las dificultades que resultan de la lentitud de los procesos de evaluación de manuscritos y la ampliación de la transparencia con que estos procesos se llevan a cabo. Las revistas SciELO deben adoptar a partir de 2016 sistemas online de gestión de manuscritos capaces de registrar el flujo de trabajo como una mejora esencial para acelerar los procesos de publicación. Es importante también la colaboración de los autores en la elaboración cuidadosa de manuscritos obedeciendo las instrucciones a los autores de la revista en la que pretenden publicar, de modo de evitar el rechazo por incumplimiento de requisitos formales. En este sentido, las revistas deben proporcionar las listas de control que se aplican al recibir un manuscrito.

Sabemos que la superación de los factores que retrasan y hacen costosa la publicación de las revistas demanda la colaboración de los diferentes actores de la comunicación científica. En este sentido, SciELO está comprometido con la promoción e implantación de las innovaciones y mejoras que minimicen las barreras en la comunicación rápida de las investigaciones.

Referencias

CIRASELLA, J and BOWDOIN, S. Just Roll with It? Rolling Volumes vs. Discrete Issues in Open Access Library and Information Science Journals. Journal of Librarianship and Scholarly Communication. 2013, vol. 1, nº 4. pp. eP1086. DOI: 10.7710/2162-3309.1086.

Critérios SciELO Brasil: critérios, políticas e procedimentos para admissão e permanência de periódicos científicos na Coleção SciELO Brasil. SciELO Brasil. 2014. Available from: http://www.scielo.br/avaliacao/20141003NovosCriterios_SciELO_Brasil.pdf

JATS: Journal Article Tag Suite. ANSI/NISO Z39.96-2012. Available from: http://jats.niso.org/

SciELO Publishing Schema – Guia de uso dos elementos e atributos para documentos em XML. SciELO. Available from: http://docs.scielo.org/projects/scielo-publishing-schema/pt_BR/1.3-branch/

VALE, R.D. Accelerating scientific publication in biology. PNAS. 2015, vol. 112, nº 44, pp. 13439–13446. DOI: 10.1073/pnas.1511912112.

Enlaces externos

arXiv – <http://arxiv.org/>

ASAPbio – <http://asapbio.org/>

BioMed Central – <https://www.biomedcentral.com/>

Open Scholarship Initiative – <http://osinitiative.org/2016-agenda/>

Philosophers’ Imprint – <http://quod.lib.umich.edu/cgi/t/text/text-idx?c=phimp;cc=phimp;rgn=main;page=browse>

PLoS – <www.plosone.org />

Traducido del original en portugués por Ernesto Spinak.