Los criterios de Indexación de SciELO se alinean con la comunicación en la ciencia abierta

Por Abel L. Packer, Denise Peres Sales, Solange Santos, Alex Mendonça, Rogério Meneghini

Fotografía: SciELO

Los Criterios, política y procedimientos para la admisión y permanencia de revistas en la Colección ScieLO Brasil¹, fueron actualizados y pasarán a ser efectivos a partir de enero de 2018. La nueva versión contempla avances en las políticas editoriales relacionadas con el alineamiento del Programa SciELO con las buenas prácticas de comunicación de la investigación en la ciencia abierta. La perspectiva es reforzar la contribución de las revistas SciELO en la calificación social y científica de la investigación brasileña². Los criterios apuntan a ampliar la transparencia, completitud, velocidad e interoperabilidad en la comunicación de las investigaciones. Temas ampliamente discutidos en dos paneles de la VII Reunión Anual de SciELO³, ambos con la participación activa de editores de revistas indexadas en SciELO. El primero se enfocó en el estado actual y futuro de SciELO y el segundo se centró en el alineamiento de SciELO con la ciencia abierta.

Panel sobre las dimensiones del impacto de las revistas del SciELO Brasil
Maria José Tonelli Coordinadora	Paula Beatriz de Araujo	Paulo Cesar Sentelhas	Rodrigo Firmino

Panel sobre el alineamiento del SciELO con la Ciencia Abierta
Marta Teresa da Silva Arretche Coordinadora	Claude Pirmez	Luciene Stamato Delazari	Moisés Goldbaum

Los avances en los Criterios SciELO Brasil, discutidos en la VII Reunión Anual y aquí sintetizados contemplan la adopción de las siguientes políticas y prácticas editoriales:

• ORCID como identificador único de los autores

El ORCID (Open Research and Contributor ID, en español, “ID Abierto de Investigador y Contribuidor”) es un identificador único de investigadores y deberá ser parte integral de la afiliación institucional de los autores. A partir de 2019 la presencia del ORCID en la afiliación será obligatoria. Sin embargo, las revistas deben iniciar la recolección del número ORCID, aunque sea de modo opcional, lo antes posible con vistas a dominar el proceso de registro, la forma adecuada de presentación y la marcación de afiliación.

El ORCID contribuirá para la identificación precisa de los autores distinguiendo los homónimos y maximizando las opciones de interoperabilidad. El registro ORCID de los autores opera como un perfil o currículo de los investigadores que agrega valor a las referencias bibliográficas. El sitio web de ORCID ofrece una interfaz de programación de modo que el portal de SciELO establecerá vínculos con los registros de los autores. Hasta hace poco SciELO hacía el enlace de los autores de Brasil con el currículo Lattes, pero el servicio no era automatizado y fue interrumpido. El ORCID extenderá el enlace a los nombres de los autores independiente del país de afiliación.

La recolección del número de ORCID deberá realizarse en el formulario de envío y la expectativa es que los sistemas de gestión de manuscritos validen inmediatamente el identificador ingresado. El sistema ScholarOne, de Clarivate Analytics, usado por 48% de las revistas SciELO de Brasil, y la versión 3.0 del Open Journal Systems (OJS), del Public Knowledge Project (PKP), usado por 40% de las revistas SciELO de Brasil, ya ofrecen la opción de validación del ORCID.

SciELO promoverá en el futuro la asignación retroactiva de los números ORCID a los autores de los artículos ya publicados, siempre que sea posible una identificación precisa de los autores.

Fotografía: SciELO

• Preprints a favor de la transparencia, calidad y rapidez

Siguiendo la tendencia internacional, el Programa SciELO adoptó la modalidad de preprints como uno de los avances principales de su alineamiento con la comunicación de la investigación en la ciencia abierta. El servidor SciELO Preprints fue anunciado en febrero de 2017⁴ y tiene previsto el inicio de la operación regular para julio de 2018.

En este sentido, las revistas SciELO deberán definir progresivamente sus políticas de aceptación para la evaluación de manuscritos depositados previamente en servidores de preprints reconocidos, entre los cuales estará SciELO Preprints. Para ello deberán explicitar esta política editorial en las instrucciones a los autores. La expectativa es que todas las revistas SciELO se posicionen en relación a esta política en los próximos tres años, un período que se considera suficiente para que la evolución de la modalidad de preprints y su función en el flujo de la comunicación científica se consolide en las comunidades de editores, autores, así como las autoridades de las agencias de fomento.

En una decisión pionera, la editora jefe de las Memórias do Instituto Oswaldo Cruz anunció en diciembre de 2017⁵ que la revista pasó a aceptar manuscritos ya disponibles como preprints. Esta decisión procedente de la revista más antigua y que recibe más citas de la Red SciELO representa un notable apoyo a la diseminación de la modalidad de preprints.

Los preprints son manuscritos listos para la presentación a una revista, pero que se depositan previamente en un servidor de preprints y puestos a disposición para el acceso público. Los preprints reciben un número DOI propio asignado por el servidor de preprints y están disponibles en acceso abierto con una licencia de Creative Commons definida por los autores.

Los autores pueden enviar los preprints a una revista inmediatamente después del depósito en un servidor o esperar algún tiempo durante el cual podrán hacer ajustes en el preprint tomando en cuenta los comentarios y sugerencias de colegas y lectores. El preprint enviado a la revista puede ser aceptado o no. En el caso de ser aceptado, la revista le asigna un nuevo DOI y su licencia de acceso. Se debe tener en cuenta que el preprint en acceso abierto podría ser eventualmente enviado y aprobado por una revista de acceso restringido por suscripción, o sea, el preprint continuará en acceso abierto, pero el artículo final tendrá las restricciones de acceso impuestas por la revista. Sin embargo, la expectativa es que predominen las publicaciones en acceso abierto, particularmente cuando la revista es de SciELO. Cuando el manuscrito no fuera aprobado los autores podrían enviarlo a otra revista.

Fotografía: SciELO

La adopción de preprints contribuirá a acelerar la comunicación de las investigaciones, al mismo que tiempo que asegura las correspondientes autorías de los resultados de las investigaciones, sean descubrimientos o propuestas de nuevos procesos o mejoras y avances de procesos. Los preprints son usados en el área de la física hace más de 20 años a través del servidor ArXiv y en el último año la adopción de preprints se viene consolidando en el área de biológicas con el bioRxiv. SciELO Preprints hará uso de la plataforma Open Science Framework (OSF) del Center of Open Science (COS).

Uno de los aspectos críticos en la implantación y desarrollo de SciELO Preprints es el establecimiento de mecanismos ágiles de control de calidad para asegurar que los textos depositados tengan carácter científico y estén prontos para ser enviados a una revista. Como los preprints no pasan por un proceso de evaluación por pares, la responsabilidad de la calidad de los textos depositados es únicamente de los autores. El cuidado en la preparación de los manuscritos pasa a ser esencial considerando que los preprints permanecen disponibles para siempre con las diferentes versiones generadas. Un gran volumen de manuscritos de baja calidad son enviados actualmente a las revistas SciELO y rechazados por no cumplir las condiciones mínimas para evaluación. Tenemos la perspectiva de que al pasar por el control de la disponibilidad pública de los manuscritos a los autores, éstos tendrán el doble de cuidado en la preparación y evaluación de los manuscritos, lo que conducirá a un perfeccionamiento progresivo de los manuscritos depositados, que como se dijo anteriormente, pueden ser mejorados después de la exposición a comentarios antes de la sumisión a una revista.

SciELO Preprints organizará la recepción y moderación de los preprints por áreas temáticas con el apoyo de los editores de revistas SciELO, particularmente en la definición de los criterios para identificar los manuscritos de carácter científico aptos para el envío a revistas.

La gestión de los preprints en los flujos de comunicación científica internacional, en particular el control de calidad, las indexaciones y el recuento de citas deberán ser perfeccionadas en los próximos años a medida que el uso de la modalidad de preprints se generalice.

• Referenciamiento de los materiales de las investigaciones en favor de la transparencia y la reproducibilidad

Las fuentes de datos, materiales, métodos y códigos de programas de computador usados en la concepción, realización y comunicación de los proyectos de investigación y que muchas veces están subyacentes en los textos de los artículos que comunican los resultados deberán ser progresivamente explicitados y referenciados según normas en general dependientes de las áreas temáticas.

Fotografía: SciELO

Esta explicitación y referenciamiento tiene por objetivo reforzar y ampliar la transparencia, reproducibilidad, visibilidad e interoperabilidad de las investigaciones. Para ello, el Programa SciELO adoptó las Directrices Transparency and Openness Promotion (TOP)⁶ del Center of Open Science, que establecen ocho criterios que orientan cómo informar los artículos sobre el nivel de apertura, transparencia, y reproducibilidad de las investigaciones que comunican. Cada uno de los ocho criterios puede ser implementado progresiva y modularmente en tres niveles de aplicación, comenzando por exponer (disclose), seguido de exigir (require) y comprobar (verify). En resumen los ocho criterios y sus tres niveles de implantación son los siguientes:

• • normas de citación de datos, materiales, métodos y códigos de programas de computador adoptados por la revista y que deberán ser informadas en las instrucciones a los autores. Este criterio amplía la adopción de la norma de citación de textos para abarcar a los demás componentes. El primer nivel de implantación del criterio consiste en la documentación de las normas en las instrucciones a los autores, el segundo en la exigencia de la aplicación de las normas y el tercero, restringe la publicación a los artículos que obedecen a las normas.
  • indicación de transparencia de la disponibilidad de los datos de los siguientes tres componentes de los proyectos de investigación: datos, materiales de investigación y programas de computador. Son tres criterios distintos, pero que siguen procesos similares de referenciamiento. Las revistas podrán adoptar el mismo o diferentes niveles de implantación para cada criterio. En el primer nivel, el artículo debe indicar si los componentes están disponibles y si fuera el caso cómo acceder a ellos, en el segundo, los componentes deben estar disponibles en un repositorio confiable con las excepciones informadas en el momento de envío del manuscrito a la revista y la publicación del artículo estará condicionada a la verificación de la replicabilidad de los resultados.
  • transparencia del diseño de la investigación y de los análisis relacionados con los datos, materiales y códigos cuya disponibilidad y acceso fueron informados en los tres criterios anteriores. Este criterio es altamente dependiente del área temática de la investigación. En el primer nivel de implantación, la revista documenta sobre los patrones y directrices de diseño de investigación y análisis de datos recomendados, en el segundo, los autores informan sobre la revisión y aplicación de los patrones y directrices, y , en el tercero la publicación del artículo estará condicionada a la verificación de la obediencia a los estándares y directrices.
  • pre-registro del estudio o más específicamente del plan de análisis de datos que define si la investigación es de carácter exploratorio o confirmatorio. Se trata de dos criterios, pero la ocurrencia del segundo sustituye al primero. El pre-registro contribuye también para la identificación de aquellas investigaciones que no son publicadas. En el primer nivel, la revista especifica su política en relación al registro previo de investigaciones y/o de planes de análisis, en el segundo, el autor indica en el envío del documento o el enlace al registro y la revista verifica la validez, y el tercero, la publicación de los artículos estará condicionada al registro previo.
  • el octavo criterio trata de las condiciones de reproducibilidad de la investigación y está orientado a las revistas. En el primer nivel, la revista estimula el envío de estudios de reproducibilidad especialmente de las investigaciones que publica. En el segundo nivel, la revista evalúa los estudios en dos momentos: la propuesta y, si es aprobada, el manuscrito con los resultados. En el tercer nivel, se considera la publicación de informes previos del estudio de reproducibilidad.

La expectativa es que las revistas SciELO Brasil adopten el nivel 1 de los criterios hacia mediados de 2019 y buena parte del nivel 2 hacia final del 2020, o sea, un período de tiempo suficiente para que las revistas revisen sus políticas y procedimientos editoriales. SciELO promoverá en los próximos dos años seminarios y capacitación para la adopción del referenciamiento de materiales utilizados en las investigaciones enfocados en las especificidades de las áreas temáticas.

Miembros del Comité Consultivo del SciELO Brasil, 2017-2018

Una nueva etapa en el desarrollo de las revistas

En muchos sentidos, los nuevos Criterios SciELO Brasil proyectan una nueva etapa de perfeccionamiento de la comunicación científica del Brasil que deberá extenderse progresivamente a los demás países de la Red SciELO.

El avance hacia la ciencia abierta tiene como características el reposicionamiento de los principales actores de la comunicación científica. Por un lado, el reposicionamiento de los investigadores, que pasan a tener más control sobre el proceso de comunicación, así como mayor responsabilidad. Al hacer uso de los preprints, los autores son llamados a depositar manuscritos muy bien elaborados. Al enriquecer y complementar los manuscritos con la disponibilidad y referencias de los materiales que fundamentan las investigaciones, los autores contribuyen para mejorar sensiblemente la calidad y condiciones de reproducibilidad de los resultados que comunican sus artículos. La disponibilidad de los materiales amplía también la visibilidad de las investigaciones, pues el uso de los datos y otros materiales requiere la cita tanto a los materiales cuanto a los artículos correspondientes. También hay nuevas herramientas orientadas a la edición de los manuscritos que incorporan funciones de revisión y publicación según diferentes estilos de presentación de los textos.

Por otro lado está el reposicionamiento de las revistas, sus editores y revisores que están llamados a promover y asegurar la transparencia y completitud de la comunicación de las investigaciones y ejercer la función clave de orientación a los investigadores, inicialmente por medio de las instrucciones y opiniones, y, posteriormente, condicionado a la evaluación de los manuscritos la obediencia a los patrones de transparencia. Al aceptar la evaluación de los manuscritos previamente depositados en preprints las revistas privilegian sus funciones de validación de las investigaciones y son privilegiadas por los autores por la eficiencia y calidad del proceso de revisión por pares y de los servicios de diseminación e interoperabilidad con apoyo de SciELO. Al exigir que los manuscritos vengan enriquecidos con el referenciamiento y la disponibilidad de los materiales de investigación, las revistas darán una contribución decisiva al avance de la ciencia abierta.

El Programa SciELO adoptó hace cinco años las líneas prioritarias de acción de fortalecimiento de la profesionalización, internacionalización y sustentabilidad operacional y financiara, que fueron aprobadas formalmente en la reunión de la Red SciELO en ocasión de la conmemoración de los 15 años del programa. En setiembre de 2018, en ocasión de la conmemoración de los 20 años de SciELO, está prevista la actualización de las líneas prioritarias de acción con la adopción de las buenas prácticas de la comunicación de la ciencia abierta

Notas

1. Critérios, política e procedimentos para a admissão e a permanência de periódicos científicos a Coleção SciELO Brasil [online]. SciELO Brasil. 2017 [viewed 10 January 2018]. Available from: http://www.scielo.br/avaliacao/Criterios_SciELO_Brasil_versao_revisada_atualizada_outubro_20171206.pdf

2. PACKER, A.L. and MENEGHINI R. El momento de las revistas de calidad de Brasil [online]. SciELO en Perspectiva, 2017 [viewed 10 January 2018]. Available from: http://blog.scielo.org/es/2017/11/08/el-momento-de-las-revistas-de-calidad-de-brasil/

3. Programa [online]. VII Reunião Anual SciELO. 2017 [viewed 10 January 2018]. Available from: http://eventos.scielo.org/viireuniaoscielo/programa/

4. PACKER, A.L., SANTOS, S. and MENEGHINI, R. SciELO Preprints en camino [online]. SciELO en Perspectiva, 2017 [viewed 10 January 2018]. Available from: http://blog.scielo.org/es/2017/02/22/scielo-preprints-en-camino/

5. PIRMEZ, C. Rumbo a la ciencia abierta Memórias do Instituto Oswaldo Cruz aceptan el envío de manuscritos preprints [online]. SciELO en Perspectiva, 2017 [viewed 10 January 2018]. Available from: http://blog.scielo.org/es/2017/12/07/rumbo-a-la-ciencia-abierta-memorias-do-instituto-oswaldo-cruz-aceita-a-submissao-de-manuscritos-preprints/

6. Guidelines for Transparency and Openness Promotion (TOP) in Journal Policies and Practices “The TOP Guidelines” [online]. OSF. 2017 [viewed 10 January 2018]. Available from: https://osf.io/dngy3/

Referencias

Critérios, política e procedimentos para a admissão e a permanência de periódicos científicos a Coleção SciELO Brasil [online]. SciELO Brasil. 2017 [viewed 10 January 2018]. Available from: http://www.scielo.br/avaliacao/Criterios_SciELO_Brasil_versao_revisada_atualizada_outubro_20171206.pdf

PACKER, A.L. and MENEGHINI R. El momento de las revistas de calidad de Brasil [online]. SciELO en Perspectiva, 2017 [viewed 10 January 2018]. Available from: http://blog.scielo.org/es/2017/11/08/el-momento-de-las-revistas-de-calidad-de-brasil/

PACKER, A.L., SANTOS, S. and MENEGHINI, R. SciELO Preprints en camino [online]. SciELO en Perspectiva, 2017 [viewed 10 January 2018]. Available from: http://blog.scielo.org/es/2017/02/22/scielo-preprints-en-camino/

PIRMEZ, C. Rumbo a la ciencia abierta Memórias do Instituto Oswaldo Cruz aceptan el envío de manuscritos preprints [online]. SciELO en Perspectiva, 2017 [viewed 10 January 2018]. Available from: http://blog.scielo.org/es/2017/12/07/rumbo-a-la-ciencia-abierta-memorias-do-instituto-oswaldo-cruz-aceita-a-submissao-de-manuscritos-preprints/

Programa [online]. VII Reunião Anual SciELO. 2017 [viewed 10 January 2018]. Available from: http://eventos.scielo.org/viireuniaoscielo/programa/

ZIEGLER, M.F. SciELO anuncia adoção de preprint em 2018. 2017 [viewed 10 January 2018]. Available from: http://agencia.fapesp.br/scielo_anuncia_adocao_de_ipreprint_i_em_2018/26896/

Enlaces externos

BioRxiv <https://en.wikipedia.org/wiki/BioRxiv>

ORCID <https://es.wikipedia.org/wiki/ORCID>

OSF <https://en.wikipedia.org/wiki/Center_for_Open_Science#Open_Science_Framework>

Traducido del original en portugués por Ernesto Spinak.