El movimiento se demuestra andando: comunicación y revisión en abierto en un congreso de ciencia abierta

Por Iratxe Puebla y Francisco Silva Garcés

El primer Congreso Iberoamericano de Ciencia Abierta tuvo lugar el 23 y 24 de noviembre del 2022 como un foro de diálogo iberoamericano acerca del derecho a la ciencia y para promover transformaciones en como se comprende la ciencia desde una mirada inclusiva, abierta, participativa y responsable.

En el marco del congreso se invitaron postulaciones de trabajos sobre ciencia abierta y el comité académico se planteó cómo manejar estas postulaciones. En primera instancia habría una invitación a enviar resúmenes para presentar breves charlas durante el congreso, pero a continuación, se invitaría a los autores/as a enviar trabajos completos para publicación como las memorias del congreso. ¿Cómo íbamos a manejar estas postulaciones?

Desde un principio nos pareció relevante considerar modalidades en abierto para manejar los trabajos. En un congreso de ciencia abierta, ¿qué mejor manera de predicar con el ejemplo que adoptar modalidades en abierto para estos trabajos?

Envío de trabajos: colaboración con SciELO Preprints

Los trabajos postulados al congreso se centraban en líneas temáticas de ciencia abierta basadas en las recomendaciones de la UNESCO, incluyendo por ejemplo infraestructuras abiertas, desarrollo de habilidades o ciencia ciudadana y participativa. Después de las charlas breves sobre los trabajos presentados en el congreso, varias(os) de las(os) autoras(es) desarrollaron manuscritos completos que postularon para las memorias del congreso. Necesitábamos considerar un par de aspectos respecto a estos trabajos: el envío de los manuscritos y la revisión por pares de los mismos.

Respecto al envío, nos planteamos varias opciones, pero parecía relevante utilizar una plataforma que permitiese poner los trabajos en abierto, acorde a los principios de ciencia abierta. Dado el enfoque en Iberoamérica, también necesitábamos una plataforma que permitiese el envío de trabajos en español y portugués, las lenguas oficiales del congreso.

Decidimos apostar por la publicación de preprints, ya que esto permitiría depositar los trabajos en abierto y para los autores, tener un documento público, que podían citar y revisar fácilmente.  Considerando las lenguas del congreso, la plataforma SciELO Preprints cumplίa con todos los requisitos. Una de las cosas que hizo posible el uso de este servidor fue la colaboración estrecha con Alex Mendonça y el equipo de SciELO Preprints, que estuvieron en todo momento dispuestos a explorar opciones para la moderación de los manuscritos y para apoyar la visibilidad de los preprints enviados al congreso. Pedimos a los autores que completaran la carga de sus manuscritos en SciELO Preprints para el 5 de enero del 2023.

Revisión de trabajos: revisión por pares en abierto

Para la revisión por pares también quisimos adoptar una modalidad transparente, donde las revisiones se harían públicas con los trabajos. Respecto a la publicación o no de la identidad (esto es, si las revisiones eran firmadas), decidimos dejar esta decisión a cada revisor(a), acorde a su preferencia. Diseñamos un formato modelo para las revisiones, en conjunto con la revista aliada del congreso, la Revista Científica de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas de Bogotá.

Este formato tenía diferentes propósitos: 1) facilitar el trabajo de revisores y registrar su decisión de firmar o no la revisión, 2) tener un formato consistente para las revisiones que se publicarían con los preprints, y 3) capturar la información necesaria para la revista aliada, que reutilizaría las revisiones para tomar decisiones editoriales en cuanto a la publicación de los trabajos en la revista.

Durante este proceso, dialogamos de manera estrecha tanto con el equipo de SciELO Preprints como con el equipo editor de la revista aliada para armonizar el proceso de revisión y de publicación de las revisiones. Algo a tener en cuenta era que la revista mantiene un proceso de revisión de pares anónima, pero la revista acogió con beneplácito la idea de hacer una revisión abierta y complementarlo con sus procesos internos.

Teniendo en cuenta los objetivos del congreso y las necesidades y sugerencias de nuestros colaboradores (comité académico, revista aliada), diseñamos el flujo de todo el proceso para la consideración de los trabajos, desde la postulación hasta la publicación en la revista. Preparamos una infografía que resume el proceso y que compartimos públicamente como guía para autores interesados en enviar trabajos al congreso.

Imagen: Congreso Iberoamericano de Ciencia Abierta.

Figura 1. Infografía detallando el proceso de envío y revisión en abierto de los trabajos postulados al congreso.

Una vez recibidos los preprints a principios de enero, el comité académico del congreso coordinó la revisión por pares para los trabajos, que se completó para finales de febrero. Fuimos publicando las revisiones junto a cada preprint según estas eran completadas.

Las memorias del congreso

Todos los manuscritos completos presentados al congreso están disponibles como preprint, en una colección en SciELO Preprints. Las revisiones también están disponibles junto a cada uno de los preprints. Esto ha permitido que los trabajos, así como sus revisiones asociadas, estén disponibles al público meses antes de su posible publicación en una revista.

Imagen: Congreso Iberoamericano de Ciencia Abierta.

Figura 2. Preprint de uno de los trabajos postulados al congreso y su revisión en abierto.

El comité científico del congreso ha entregado a la revista aliada los manuscritos postulados así como las revisiones asociadas, compartiendo la identidad de los revisores de manera confidencial para las personas que no firmaron sus revisiones. En base a las revisiones de los trabajos, la Revista Científica ha invitado a los autores de los artículos que consideran adecuados para la revista a enviar una revisión de su trabajo que responda a los comentarios de cada revisor(a). Esto ha permitido la reutilización de las revisiones en abierto completadas por el congreso, sin tener que comenzar el ciclo de revisión otra vez en la revista. Una vez recibidas las revisiones, la revista determinará su decisión final de publicación, y los trabajos aceptados aparecerán en un número especial de la revista.

Una vía más abierta y colaborativa es posible para los congresos

El uso de preprints como parte de la comunicación científica no es de este siglo, ni de este milenio. Algunas áreas del conocimiento, particularmente las llamadas ciencias duras, como matemáticas y física han utilizado los preprints durante décadas. Las ciencias biológicas también vienen usando esta forma de comunicación científica durante los últimos años. Durante la pandemia, los preprints proporcionaron un medio rápido y eficiente para publicar y avanzar en las investigaciones necesarias para salir adelante con soluciones contra la COVID-19.

El primer Congreso Iberoamericano de Ciencia Abierta no podía ser indiferente a esta modalidad de comunicación en abierto, de publicación temprana para una evolución acelerada. En este sentido decidimos implementar procesos abiertos y colaborativos para los trabajos que los autores tenían intención de publicar como parte del congreso. En lugar de buscar la fantasía de altos factores de impacto o revistas del círculo mainstream, buscamos en los autores el deseo de compartir sus experiencias, sus avances en hacer un ciencia transparente, inclusiva, multilingüe, reproducible y publicar en una revista regional en acceso abierto y de calidad.

Esta seguirá siendo la línea del Congreso Iberoamericano de Ciencia Abierta, un evento co-creado con mucho cariño desde la región para la región donde tienen lugar todos los miembros de la comunidad de la ciencia abierta iberoamericana, incluyendo las noveles figuras a veces invisibles que vienen realizando una labor importante a favor de la ciencia abierta.

Gracias al comité académico, por poner su larga experiencia y su entusiasmo en cada uno de los momentos del Congreso Iberoamericano de Ciencia Abierta, y coincidir que era necesario implantar un proceso de revisión abierta coherente con los principios del congreso. Esperamos que esto sirva como un ejemplo de que, con las infraestructuras abiertas existentes y el apoyo de la comunidad, modalidades en abierto son posibles para la comunicación y revisión de trabajos para congresos y conferencias.

Enlaces externos

Comité científico – Congreso Iberoamericano de Ciencia Abierta: https://cienciaabierta.info/#container-cientifico

Congreso Iberoamericano de Ciencia Abierta | SciELO Preprints: https://preprints.scielo.org/index.php/scielo/preprints/section/cicienciaabierta

Congreso Iberoamericano de Ciencia Abierta: https://cienciaabierta.info/

Líneas temáticas – Congreso Iberoamericano de Ciencia Abierta: https://cienciaabierta.info/#container-tematicas

Preguntas frecuentes sobre preprints – ASAPbio: https://asapbio.org/preguntas-frecuentes-sobre-preprints

Revista Científica: https://revistas.udistrital.edu.co/index.php/revcie

SciELO Preprints: https://preprints.scielo.org/

Artículo original en inglés

Walking the walk: open communication and review in a congress on open science

Traducido del original en inglés.