Por Alex Mendonça
Fotografía: SciELO
El II Curso de Actualización SciELO-ScholarOne tuvo lugar el pasado 16 de septiembre, en el Auditorio Gobernador Carlos Alberto de Cavalho Pinto de la FAPESP, en São Paulo. Fue el segundo encuentro anual de las revistas de la Colección SciELO Brasil que usan la herramienta de gestión online de manuscritos ScholarOne. Estuvieron presentes cerca de 150 representantes de 81 revistas, incluyendo editores jefes, miembros del cuerpo editorial y profesionales de la comunicación científica.
Como parte integral del programa de perfeccionamiento de las revistas SciELO y de las líneas de acción de profesionalización, internacionalización y sustentabilidad financiera, el Programa SciELO ofrece desde hace más de una década, herramientas de gestión online del flujo editorial a sus revistas indexadas, siendo Open Journal System (OJS) la primera opción, ofrecida desde 2006, y ScholarOne como segunda opción, ofrecido desde 2012. El uso de ambos es libre de costos para las revistas SciELO.
Fotografía: SciELO
Hasta el momento, el Programa SciELO ya capacitó equipos editoriales de 140 revistas en el uso del sistema ScholarOne. De estos, 120 operan el sistema regularmente y otros 20 están en proceso de migración. Este número representa el 42% de las revistas de la Colección SciELO Brasil. El curso tuvo como principales objetivos nivelar el conocimiento de los usuarios del sistema de cara a los cambios frecuentes de personal en los equipos editoriales de las revistas y compartir novedades, buenas prácticas y recomendaciones alineadas a los Criterios SciELO de indexación y al estado del arte de la publicación científica.
Con un total de 7 horas de carga horaria, el programa del curso fue elaborado en base a las líneas de acción SciELO Profesionalización, Internacionalización y Sustentabilidad y el contenido fue organizado en bloques de acuerdo a esas tres temáticas.
En el primer bloque, dedicado a la Profesionalización, fueron presentadas buenas prácticas, resolución de problemas, sugerencias de uso, sugerencias y recomendaciones de procedimientos que se traducen en ahorro de tiempo y la calidad en el tratamiento de los manuscritos.
El bloque de Sustentabilidad se enfocó en mostrar formas sustentables de usar la plataforma, soluciones alternativas al cobro de tasas de presentación y/o publicación de trabajos y también en estimular la participación activa de las revistas en la mejora constante del sistema.
Norma Roberts, representante de ScholarOne
Además el bloque dedicado a la Internacionalización tuvo la participación de Norma Roberts, representante de ScholarOne, que elaboró un mini curso especialmente para el evento y orientado a la utilización de la herramienta de informes de estadísticas del sistema, como paso a paso para construir informes sobre la cantidad y porcentaje de autores, revisores y editores con afiliación extranjera, lo que permite a la revista medir y monitorear el grado de internacionalización de su publicación.
En los días previos al evento, Norma Roberts hizo una visita técnica a la Unidad SciELO en São Paulo, donde trabajó junto al Equipo SciELO en la realización de entrenamientos internos y en la aplicación de mejoras destinadas al perfeccionamiento de los sitios ScholarOne usados por las revistas SciELO.
Un punto importante discutido durante el evento fue el tiempo de tramitación de los manuscritos entre la presentación y la publicación, que hoy lleva una media de 12 meses. La perspectiva es que las revistas vayan a reducir ese tiempo a 6 meses. Se presentaron algunas propuestas de cómo puede ser alcanzada esa meta mediante ajustes en los plazos de las tareas del sistema ScholarOne. Un primer ejercicio con una propuesta similar había sido hecha en 2015 en la primera edición del evento, en el que fue posible constatar un descenso en el tiempo de tramitación de 14 de las 35 revistas que tuvieron reducción de tiempos de procesamiento. Los porcentajes de ganancia de tiempo varían entre 3,5% a 37,8%, siendo la media de 7,4%. Por lo tanto se espera que las revistas continúen buscando ajustar los procesos y sus plazos en la búsqueda a una mayor flexibilidad en la evaluación de los manuscritos.
Por último, los participantes fueron informados de primera mano sobre las novedades previstas en las próximas versiones de ScholarOne.
Muchas revistas que participaron en el evento ya iniciaron la aplicación de las sugerencias y recomendaciones propuestas en el curso.
Considerando la evaluación positiva del curso revelada por la consulta que hicimos y las experiencias exitosas del primer curso, la perspectiva es continuar con la organización de esos encuentros anualmente, siempre alineados a los principios y objetivos del Programa SciELO.
Referencias
MENDONÇA, A. and ALMEIDA, F. Sustentabilidade. In: II Curso de Atualização SciELO-ScholarOne, São Paulo, 2016. 24 slides. Available from: http://pt.slideshare.net/scielo/sustentabilidade-66225151
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ROBERTS, N. Understanding ScholarOne Reports. In: II Curso de Atualização SciELO-ScholarOne, São Paulo, 2016. 115 slides. Available from: http://pt.slideshare.net/scielo/mini-curso-cognos-construindo-relatrios-de-autores-pareceristas-e-editores-estrangeiros
Enlaces externos
I Curso de Actualización SciELO-ScholarOne – <http://eventos.scielo.org/iscielo-scholarone/>
II Curso de Actualización SciELO-ScholarOne – <http://eventos.scielo.org/iiscielo-scholarone/>
ScholarOne Manuscripts – <http://scholarone.com>
Traducido del original en portugués por Ernesto Spinak.
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Como citar este post [ISO 690/2010]:
Es un paso de avance la reducción a seis meses el proceso de tramitación de los manuscritos entre la presentación y la publicación, aunque considero que se debe reducir a dos meses. Sugiero recordar que se debe tener en cuenta el tiempo destinado a los procesos de investigación que anteceden a la presentación de los manuscritos.