Indexación de revistas: estándares básicos y por qué son importantes [Publicado originalmente en el blog LSE Impact of Social Sciences en agosto/2019]

Por Danielle Padula¹

Si un artículo de investigación se publica sin ser agregado a ningún índice académico, ¿tiene algún impacto? Contrariamente al experimento mental — “Si un árbol cae en un bosque y no hay nadie cerca para escucharlo, ¿emite un sonido?” — hay una respuesta bastante definitiva a la pregunta anterior. Dejando a un lado los impactos intangibles, es casi seguro que sin agregarse a los índices académicos, el impacto de un artículo será bastante amortiguado.

La indexación es vital para la reputación, el alcance y, en consecuencia, el impacto de los artículos de revistas. Los informes de los últimos años han encontrado que los índices académicos, como Google Académico, PubMed, MathSciNet y el Directory of Open Access Journals son los principales puntos de partida de investigación para la mayoría de los académicos. Además, muchos académicos priorizan la referencia y el envío a revistas que se incluyen en los principales índices, porque la indexación es un marcador de la calidad de la revista.

Toda organización que publica revistas debe priorizar la indexación, para aumentar el alcance de sus artículos y satisfacer mejor las necesidades de los investigadores. Para que los editores de revistas logren los mayores impactos de indexación, cumplir tanto con los estándares básicos de publicación y los más altos estándares de indexación técnica es clave.

Estándares básicos de indexación

Todos los índices académicos requieren que las revistas sigan ciertos estándares básicos de publicación. Para cumplir con los requisitos básicos de indexación, las revistas deben tener:

• Un ISSN (International Standard Serial Number);
• Números de DOI (Digital Object Identifier);
• Una agenda de publicación establecida;
• Una política de derechos de autor;
• Metadatos básicos a nivel de artículo.

A partir de ahí, los índices tendrán diferentes requisitos de inclusión, tales como:

• Alcance de la publicación: Muchos índices solo aceptan revistas que publican dentro de áreas temáticas particulares. Por ejemplo, MEDLINE y PubMed Central solo indexan revistas en ciencias biomédicas y biológicas.
• Consejo editorial y políticas: a menudo, los índices requieren los nombres completos y las afiliaciones de los editores de revistas, así como información sobre políticas editoriales de revistas, como una política de revisión por pares disponible públicamente y una declaración de ética de publicación.
• Nivel de profesionalización editorial: algunos índices analizan la profesionalización editorial, incluida la legibilidad de los artículos y la calidad de la producción.
• Política de archivo: algunos índices requieren que las revistas muestren que sus artículos están siendo archivados por un servicio de preservación digital a largo plazo.

Puede encontrar un desglose completo de los estándares de publicación de índices académicos en el libro electrónico de Scholastica, How to publish low-cost, high-quality open access journals online². Los estándares de publicación aseguran la uniformidad y la reputación de los índices. En consecuencia, los académicos tienden a confiar más en los índices con estándares más altos, lo que mejora la reputación y el alcance de las revistas en ellos.

Ejemplos de los principales índices generales incluyen:

• Academic Search (EBSCO)
• Directory of Open Access Journals (DOAJ)
• JSTOR
• SciELO
• Web of Science (WoS)

Alcanzando el potencial de indexación completo: por qué los estándares técnicos son clave

Una vez que las revistas cumplen con los estándares de publicación principales, como los descritos anteriormente, serán elegibles para índices relevantes. Pero, para obtener el máximo valor de la indexación, las revistas también deben cumplir con los más altos estándares técnicos.

Existen dos modelos principales sobre cómo los índices recopilan y procesan la información:

• Rastreadores web: algunos índices, como Google Académico, indexan artículos de revistas por sí mismos a través de rastreadores web, que son programas automatizados de Internet que “rastrean” sitios web para recopilar información. Para que los rastreadores identifiquen fácilmente el contenido nuevo, los editores deben aplicar metadatos a los artículos y mantener una estructura de sitio web que cumpla con los requisitos del índice.
• Metadatos/depósitos de contenido: muchos índices no tienen rastreadores web y en su lugar requieren que se les envíe información en formatos legibles por máquina. En este caso, los archivos de metadatos legibles por máquina (a menudo XML) deben depositarse en el índice para que el índice pueda procesar la información del artículo y saber qué devolver en los resultados de búsqueda.

Si bien los índices de rastreadores web hacen la mayor parte del trabajo para las revistas, hay pasos que los editores deben tomar para garantizar que los artículos puedan rastrearse. Por ejemplo, para un motor de búsqueda académico como Google Académico, los pasos técnicos incluyen:

• Verificación de archivos HTML y PDF para asegurarse de que el texto se puede buscar;
• Configuración de sitios web de revistas para exportar datos bibliográficos en meta tags HTML;
• Asegurarse de que los robots puedan rastrear los sitios web de las revistas.

Es importante tener en cuenta que la mayoría de los índices académicos no tienen rastreadores web y, en cambio, requieren que se les envíen metadatos legibles por máquina. Si bien algunos índices tienen formas para realizar depósitos manuales de metadatos, depositar directamente archivos de metadatos legibles por máquina en índices es el estándar técnico más alto y produce los mejores resultados.

Los archivos de metadatos legibles por máquina son más ricos, más uniformes y menos propensos a imprecisiones en comparación con los metadatos ingresados manualmente. También tienen potencial de minería de datos (o potencial de minería de texto y datos si son archivos de texto completo). Los artículos que permiten la extracción de texto y datos pueden procesarse mediante scripts en línea y herramientas de aprendizaje automático para analizar la información del artículo con fines tales como el análisis de lenguaje o citas. Por ejemplo, Scite, un nuevo proveedor de software, está utilizando el aprendizaje automático para escanear citas de artículos para verificar si los documentos han sido respaldados o contradichos.

El estándar de indexación técnica para revistas académicas es XML, o lenguaje de marcado extensible, en formato JATS, que significa Journal Article Tag Suite. Mientras que XML es un lenguaje, JATS es un tipo de sintaxis. Es una forma específica de formatear archivos XML desarrollado por la NISO (National Information Standards Organization). JATS es preferido o requerido por muchos índices académicos, incluidos todos los índices y motores de búsqueda de la National Library of Medicine, NML (es decir, PubMed, PubMed Central y MEDLINE). cOAlition S también recomienda encarecidamente que los artículos estén formateados en XML JATS en sus directrices de implementación del Plan S actualizadas.

Producir XML en el formato JATS está en el lado más técnico, pero el software puede automatizar gran parte del proceso. El software también se puede usar para generar archivos XML de texto completo y evitar pasos como agregar y verificar manualmente los datos de copyright o los metadatos de citas, ahorrando tiempo y costos.

Las revistas deben al menos producir archivos XML de primera plana para todos los artículos con metadatos básicos como título del artículo, editor y DOI. Sin embargo, como se señaló, los archivos XML JATS de texto completo son mejores para la minería de texto y datos. También son requeridos por algunos índices como PubMed Central. Los archivos XML JATS de texto completo incluyen todos los metadatos mencionados, así como el texto completo del artículo.

Obtienes lo que pones

La inclusión de artículos de revistas en índices relevantes puede mejorar en gran medida su reputación y alcance, proporcionando un mayor potencial de impacto para las revistas y los académicos que publican en ellas. La inclusión en los principales índices es un indicador de la calidad de la revista para los académicos y sus instituciones, y los índices son uno de los principales medios que los académicos usan para encontrar artículos, y sirven como poderosos medios de descubrimiento. Sin embargo, los beneficios potenciales de los índices dependen de la calidad de los metadatos legibles por máquina y las publicaciones de archivos de artículos que se incluyen en ellos. Para que los editores de revistas y los autores obtengan el mayor impacto de la indexación, las revistas que toman medidas para cumplir con los más altos estándares de publicación y técnicos es clave.

Notas

1. Este post incluye partes del libro electrónico de Scholastica How to publish low-cost, high-quality open access journals on-line².

2. How to publish low-cost, high-quality open access journals online [online]. Scholastica. 2019 [viewed 18 August 2019]. Available from: https://lp.scholasticahq.com/guide-to-high-quality-open-access-journal-publishing/

Referencias

GARDNER, T. and INGER, S. How Readers Discover Content in Scholarly Publications [online]. Renew Publishing Consultants. 2018 [viewed 18 August 2019]. Available from: https://renewconsultants.com/wp-content/uploads/2018/08/How-Readers-Discover-Content-2018-Published-180903.pdf

How to publish low-cost, high-quality open access journals online [online]. Scholastica. 2019 [viewed 18 August 2019]. Available from: https://lp.scholasticahq.com/guide-to-high-quality-open-access-journal-publishing/

New free eBook: How to publish low-cost, high-quality open access journals online [online]. Scholastica blog, 2019 [viewed 18 August 2019]. Available from: https://blog.scholasticahq.com/post/new-free-guide-publish-low-cost-high-quality-open-access-journals-online/

Principles and Implementation [online]. Plan S and cOAlition S. 2019 [viewed 18 August 2019]. Available from: https://www.coalition-s.org/principles-and-implementation/

Enlaces externos

Journal Article Tag Suite <https://jats.nlm.nih.gov>

Scholastica <https://scholasticahq.com>

Scite <https://scite.ai>

Sobre Danielle Padula

Danielle Padula dirige el alcance comunitario en Scholastica, una plataforma de software basada en la web para administrar revistas académicas con herramientas integradas de revisión por pares y acceso abierto. Danielle administra el blog de la compañía y crea recursos para ayudar a los editores e investigadores de revistas a navegar en el cambiante panorama de publicación de revistas.

Articulo original em inglés

https://blogs.lse.ac.uk/impactofsocialsciences/2019/08/22/journal-indexing-core-standards-and-why-they-matter/

Traducido del original en inglés por Ernesto Spinak.