Gestión avanzada de evaluación de manuscritos dominó el I Curso de Actualización SciELO-ScholarOne

Por Alex Mendonça

Foto: SciELO

Se celebró el día 7 de agosto el I Curso de Actualización SciELO-ScholarOne, en el Auditorio Gobernador Carlos Alberto de Carvalho Pinto de la FAPESP, en São Paulo. Participaron 180 representantes de 77 revistas de diferentes áreas del conocimiento. Entre los presentes, se contaban editores jefes, miembros del cuerpo editorial y profesionales de los equipos editoriales de las revistas SciELO que usan el sistema de gestión online de manuscritos ScholarOne de Thomsom Reuters.

El Programa SciELO comenzó a operar el sistema ScholarOne en 2012 y desde entonces viene capacitando a los equipos de las revistas que optan por el sistema. Hasta agosto de 2015 fueron capacitados equipos editoriales de 113 revistas. De estos, 88 usan el sistema regularmente y otros 30 están en proceso de migración. El curso tuvo el propósito de actualizar y nivelar el conocimiento entre los equipos de las revistas que usan el sistema considerando que en los últimos años una buena parte de las revistas pasó por cambios en los equipos o en las políticas editoriales y que fueron incorporados nuevos recursos en ScholarOne.

Foto: SciELO

El programa del evento fue diseñado para atender las necesidades de las revistas que usan el sistema diariamente para recibir y administrar la evaluación de manuscritos, abordando contenidos avanzados sobre el uso del sistema ScholarOne, las buenas prácticas, errores comunes, resolución de problemas, consejos útiles, entre otros. Uno de los enfoques del taller fue actualizar el uso de diferentes recursos ofrecidos por el sistema ScholarOne, algunos todavía desconocidos y otros no usados, de modo que las revistas puedan obtener el mayor provecho de la herramienta, resultando en un flujo de evaluación de manuscritos más eficiente y profesional. Con una duración de siete horas la agenda se orientó al avance de la profesionalización de los equipos editoriales, que es una de las tres líneas prioritarias de acción de SciELO. Sin embargo, las otras dos líneas de acción, internacionalización y sustentabilidad financiera también impregnaron las discusiones.

Lilian Pessoa habló acerca de ORCID. (Foto: SciELO)

Participaron como conferencistas invitados, Lilian Pessoa, Directora Regional de ORCID en América Latina, y Silvia Galletti, Vicepresidente de la Asociación Brasileña de Editores Científicos (ABEC) y también editora jefe de la revistas Arquivos do Instituto Biológico (indexado en la Colección SciELO Brasil).

Silvia Galletti (ABEC) habló acerca del acuerdo con iThenticate (Foto: SciELO)

Lilian Pessoa hizo una introducción a ORCID y la importancia de su adopción por la comunidad científica. ScholarOne tiene integración con ORCID y las próximas actualizaciones del sistema prevén mejoras en esa integración. Al ser preguntada sobre una posible integración del servicio con la plataforma Lattes, del CNPq, Lilian respondió que existen perspectivas para que eso ocurra.

Silvia Galletti presentó el convenio que ABEC ofrece para la suscripción del software de auxilio a la detección de plagio, iThenticate. En primer lugar disponible solamente a los asociados de ABEC, en junio de este año el convenio fue extendido a las revistas SciELO. iThenticate posee integración con el sistema ScholarOne.

Los criterios SciELO Brasil exigen que al final del 2015 todas las revistas indexadas deban procesar la evaluación de los manuscritos online con un sistema o servicio propio o contratado que atienda los requisitos SciELO de producción de estadísticas sobre el flujo del procesamiento de artículos, como ser el número de manuscritos recibidos, porcentaje de rechazados inmediatamente, porcentaje de aprobados después de la evaluación por los editores asociados y evaluadores, afiliación nacional y extranjera de los autores, editores y evaluadores involucrados. En este sentido, la agenda del curso tuvo un panel dedicado solamente a la herramienta de creación de informes de estadísticas adaptado al sistema ScholarOne.

Además de ScholarOne, SciELO ofrece a las revistas indexadas el sistema de envío de manuscritos OJS (Sistema SciELO de Publicación). Está a estudio la organización de un curso de actualización de OJS para las 39 revistas SciELO que hoy en día usan este sistema.

Ya estamos cosechando los frutos de este primer taller, puesto que varias revistas hicieron los ajustes de acuerdo con las recomendaciones recibidas. La perspectiva es de realizar encuentros como este una vez al año, alineados a los principios y objetivos del Programa SciELO.

Referencias

GALLETTI, S. Acordo ABEC/iThenticate. In: I Curso de Atualização SciELO-ScholarOne, São Paulo, 2015. 21 slides. Available from: http://es.slideshare.net/scielo/acordo-abecithenticate-silvia-galletti

MENDONÇA, A. Boas práticas, erros comuns, resolução de problemas e dicas de uso no ScholarOne. In: I Curso de Atualização SciELO-ScholarOne, São Paulo, 2015. 68 slides. Available from: http://es.slideshare.net/scielo/boas-prticas-erros-comuns-resoluo-de-problemas-e-dicas-de-uso-no-scholarone-alex-mendona

MENDONÇA, A. and ALMEIDA, F. Desmistificando o Cognos – Construindo relatórios de estatísticas customizados. In: I Curso de Atualização SciELO-ScholarOne, São Paulo, 2015. 82 slides. Available from: http://es.slideshare.net/scielo/desmistificando-o-cognos-construindo-relatrios-de-estatsticas-customizados-alex-mendona

PACKER, A.L. Gestión online de manuscritos es un criterio de indexación obligatorio de SciELO. SciELO en Perspectiva. [viewed 13 August 2015]. Available from: http://blog.scielo.org/es/2015/04/01/gestion-online-de-manuscritos-es-un-criterio-de-indexacion-obligatorio-de-scielo/

PACKER, A.L., MENDONÇA, A. and ALMEIDA, F. Las revistas SciELO se perfeccionan con la adopción de flujos clásicos de gestión online de manuscritos. SciELO en Perspectiva. [viewed 13 August 2015]. Available from: http://blog.scielo.org/es/2014/07/30/las-revistas-scielo-se-perfeccionan-con-la-adopcion-de-flujos-clasicos-de-gestion-online-de-manuscritos/

PESSOA, L. ORCID: adoção e uso pela comunidade científica. In: I Curso de Atualização SciELO-ScholarOne, São Paulo, 2015. 22 slides. Available from: http://es.slideshare.net/scielo/scielo-7-july2015

Enlaces externos

ABEC: Associação Brasileira de Editores Científicos – <http://www.abecbrasil.org.br/>

I Curso de Atualização SciELO-ScholarOne –<http://eventos.scielo.org/iscielo-scholarone/>

iThenticate – <http://www.ithenticate.com/>

ORCID – <http://orcid.org/>

ScholarOne Manuscripts – <http://scholarone.com>

Traducido del original en portugués por Ernesto Spinak.