{"id":2690,"date":"2018-03-21T11:45:40","date_gmt":"2018-03-21T14:45:40","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.scielo.org\/es\/?p=2690"},"modified":"2019-05-02T16:21:10","modified_gmt":"2019-05-02T19:21:10","slug":"como-aprovechar-al-maximo-una-conferencia-academica-una-lista-de-verificacion-para-antes-durante-y-despues-de-la-reunion-publicado-originalmente-en-el-blog-lse-impact-of-social-sciences-en-marzo20","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/2018\/03\/21\/como-aprovechar-al-maximo-una-conferencia-academica-una-lista-de-verificacion-para-antes-durante-y-despues-de-la-reunion-publicado-originalmente-en-el-blog-lse-impact-of-social-sciences-en-marzo20\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo aprovechar al m\u00e1ximo una conferencia acad\u00e9mica: una lista de verificaci\u00f3n para antes, durante y despu\u00e9s de la reuni\u00f3n [Publicado originalmente en el blog LSE Impact of Social Sciences en Marzo\/2018]"},"content":{"rendered":"

Por Marta Teperek<\/strong><\/p>\n

Antes de la conferencia<\/h3>\n
\"\"<\/a>

Imagen: crystal710<\/a>.<\/i><\/p><\/div>\n

\u00a1Hurra! Va a la conferencia a la que realmente esperaba asistir. Por lo tanto, ahora comienza el arduo trabajo para garantizar que pueda aprovechar al m\u00e1ximo la reuni\u00f3n (y que su empleador no tenga dudas de que fue una excelente decisi\u00f3n enviarlo all\u00ed).<\/p>\n

1. Contribuir al programa (si es posible)<\/strong><\/p>\n

Idealmente, es bueno decidir asistir a una conferencia lo antes posible. Esto generalmente le permite a uno contribuir al programa general de la conferencia sugiriendo un tema de sesi\u00f3n o proponiendo un taller. Pi\u00e9nselo detenidamente: \u00bfHay alg\u00fan problema relacionado con el tema de la conferencia que est\u00e9 luchando por resolver? \u00bfEs probable que otros miembros de su comunidad compartan este problema? Si es as\u00ed, es probable que haya identificado una propuesta de sesi\u00f3n interesante.<\/p>\n

Si es demasiado tarde para proponer una sesi\u00f3n espec\u00edfica, eche un vistazo a la convocatoria y vea d\u00f3nde encajar\u00eda mejor su trabajo. Presentar su trabajo en una conferencia siempre es una excelente idea. No importa si es preliminar o m\u00e1s avanzado, siempre recibir\u00e1 muchos comentarios de otros expertos en el campo.<\/p>\n

Si la conferencia no acepta documentos, o si ya se cerr\u00f3 la convocatoria, a\u00fan puede no ser demasiado tarde. Sea creativo: eche un vistazo a los temas. \u00bfHay algo que se acerque mucho al trabajo que est\u00e1 haciendo? Si es as\u00ed, ac\u00e9rquese a los organizadores, cu\u00e9ntele sobre su trabajo y pregunte si es posible que se presente. Del mismo modo, \u00bfhay tal vez un taller sobre un tema de su inter\u00e9s, donde podr\u00eda facilitar una sesi\u00f3n o dirigir una discusi\u00f3n?<\/p>\n

2. Prepare y practique su presentaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

Si su trabajo es aceptado, deber\u00e1 preparar su presentaci\u00f3n. H\u00e1galo con anticipaci\u00f3n y aseg\u00farese de preguntar a sus colegas y personas involucradas en su proyecto su opini\u00f3n. No solo recibir\u00e1 sugerencias \u00fatiles sobre c\u00f3mo mejorar su charla, sino que esto tambi\u00e9n puede crear una oportunidad para que m\u00e1s compa\u00f1eros de trabajo se interesen en su trabajo. Puede ser una buena idea organizar una reuni\u00f3n para practicar su presentaci\u00f3n e invitar a la gente a que venga. Esto le permitir\u00e1 cronometrar con precisi\u00f3n su presentaci\u00f3n y obtener retroalimentaci\u00f3n de los dem\u00e1s sobre la claridad de sus mensajes<\/p>\n

3. Cargue sus diapositivas en un repositorio y agregue un DOI a su presentaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

Una vez que su charla est\u00e9 lista y que est\u00e9 feliz con el contenido, suba sus diapositivas a un repositorio adecuado (por ejemplo, Zenodo<\/em>). Cargar sus diapositivas en un repositorio no solo le permite obtener un DOI para su presentaci\u00f3n y hacer un seguimiento de las menciones y citas de su trabajo, pero, lo que es m\u00e1s importante, permite que otros reutilicen sus diapositivas. No hay nada m\u00e1s alentador y gratificante que ver las diapositivas e ideas reutilizadas por otros. \u00bfPodr\u00eda uno recibir una mejor se\u00f1al de aprecio por el trabajo de uno? Compartir diapositivas en un repositorio debe ir acompa\u00f1ado de la elecci\u00f3n de una licencia adecuada, para garantizar que los posibles reutilizadores sepan qu\u00e9 puede y qu\u00e9 no se puede hacer con sus diapositivas.<\/p>\n

Una vez que haya compartido su presentaci\u00f3n en un repositorio, agregue el enlace DOI de su presentaci\u00f3n a la versi\u00f3n de diapositivas que presentar\u00e1 en la conferencia. Me gusta mencionar que las diapositivas est\u00e1n disponibles en l\u00ednea al principio y al final de mis diapositivas. Adem\u00e1s, aseg\u00farese de proporcionar sus datos de contacto (incluidos los manejadores de Twitter<\/em> si tiene una cuenta de Twitter<\/em>), idealmente tambi\u00e9n al principio y al final de su presentaci\u00f3n.<\/p>\n

4. Programe tweets<\/em> con el enlace a su charla<\/strong><\/p>\n

Una vez que tiene el DOI para su presentaci\u00f3n, llega el momento de programar tweets<\/em> sobre su charla. Es posible programar f\u00e1cilmente los mensajes de tweet<\/em> con plataformas como Tweetdeck<\/em>. Averig\u00fce la hora exacta de su charla y programe un tweet con el enlace DOI a sus diapositivas poco despu\u00e9s del comienzo de su charla. Adem\u00e1s, podr\u00eda valer la pena programar tweets con algunos mensajes clave para llevar a casa. Y recuerde averiguar de antemano el hashtag<\/em> de la conferencia a la que asista y agregue el hashtag<\/em> a todos sus tweets<\/em>, de esta forma todos los participantes de la conferencia podr\u00e1n encontrar sus mensajes.<\/p>\n

5. Organice reuniones de networking<\/em><\/strong><\/p>\n

Luego, conc\u00e9ntrese en organizar reuniones de networking<\/em>. Tenga una mirada detallada al programa. \u00bfQu\u00e9 charlas y sesiones le parecen especialmente relevantes para usted y para su trabajo? \u00bfCon qui\u00e9n te gustar\u00eda hablar? P\u00f3ngase en contacto con estas personas y p\u00eddales que se re\u00fanan con usted para tomar un caf\u00e9, comer, desayunar o cenar. No solo tendr\u00e1 la oportunidad de tener discusiones personalizadas con personas de intereses similares, sino que adem\u00e1s, las personas a las que se acerque sabr\u00e1n que su trabajo es valioso.<\/p>\n

6. Lleve sus tarjetas de visita <\/strong><\/p>\n

Con todo esto arreglado, recuerde llevar tambi\u00e9n algunas de sus tarjetas de negocios con usted. Puede ser una buena idea dejar tambi\u00e9n algunas de sus tarjetas de presentaci\u00f3n en el lugar donde dar\u00e1 su charla para que las personas puedan recogerlas y conectarse con usted despu\u00e9s.<\/p>\n

7. Agregue informaci\u00f3n sobre su contribuci\u00f3n a su mensaje de fuera-de-la-oficina<\/strong><\/p>\n

Finalmente, antes emprender el viaje, establezca su mensaje de fuera-de-la-oficina. Es una buena idea incluir informaci\u00f3n sobre la conferencia a la que asiste y agregar un enlace DOI a su mensaje. De esta forma, las personas que le env\u00eden correos electr\u00f3nicos no solo llegar\u00e1n a saber que usted est\u00e1 ausente en una conferencia, sino que tambi\u00e9n tendr\u00e1n la oportunidad de ver su presentaci\u00f3n y aprender m\u00e1s sobre su trabajo.<\/p>\n

Durante la conferencia<\/h3>\n

Si bien el trabajo preparatorio de la conferencia suele extenderse durante varias semanas, el trabajo durante la conferencia se limita al tiempo real de la reuni\u00f3n y, por lo tanto, tiende a ser muy intenso.<\/p>\n

8. Aprovecha las oportunidades de networking<\/em><\/strong><\/p>\n

Durante la conferencia, trate de aprovechar todas las oportunidades de trabajo en red: intente hablar con varias personas y con los oradores que lo inspiraron. Y, aunque a veces es dif\u00edcil, trate de resistir la tentaci\u00f3n de andar con las personas que ya conoce bien (o con sus compa\u00f1eros de trabajo). Mientras se re\u00fane con gente nueva, intercambie tarjetas de visita y detalles de contacto, de lo contrario es f\u00e1cil olvidarse de todos los nombres nuevos.<\/p>\n

9. Haga buen uso de Twitter<\/em><\/strong><\/p>\n

Haga un buen uso de Twitter<\/em> en las conferencias. Muchas discusiones y debates interesantes ahora suceden en Twitter<\/em>. Siga a las personas que le inspiraron, esa es otra forma de mantenerse en contacto por mucho tiempo despu\u00e9s de la conferencia. Finalmente, algunas personas usan Twitter<\/em> para tomar notas en conferencias. Simplemente twittean<\/em> todas sus principales observaciones y mensajes clave de las conversaciones a las que asisten. Incluso se pueden capturar todos (o tweets<\/em> seleccionados) e incorporarlos a las historias con el uso de herramientas dedicadas.<\/p>\n

10. Comparta la toma de notas<\/strong><\/p>\n

Si tiene suerte y m\u00e1s colegas de su equipo asisten a la misma reuni\u00f3n, aproveche la oportunidad para tomar notas en colaboraci\u00f3n. Con el uso de Google Docs<\/em>, varias personas pueden estar contribuyendo al mismo documento simult\u00e1neamente<\/p>\n

11. Est\u00e9 atento a las sesiones de discusi\u00f3n espont\u00e1nea<\/strong><\/p>\n

Muchas conferencias ofrecen posibilidades de debates m\u00e1s espont\u00e1neos en grupos focales, similares a las sesiones de Birds of a Feather<\/em>1<\/sup> organizadas por International Digital Curation Conference<\/em>. Si la conferencia a la que asiste ofrece tales oportunidades, piense en el problema reciente que ha tratado de resolver y proponga una discusi\u00f3n p\u00fablica. Con un poco de suerte, el tema que usted propone podr\u00eda ser seleccionado y usted podr\u00eda tener la suerte de hacer que la gente haga una lluvia de ideas para encontrar una soluci\u00f3n a este problema.<\/p>\n

12. Reconozca la contribuci\u00f3n de otros<\/strong><\/p>\n

Esto suena trivial, pero durante las conferencias es especialmente importante reconocer las contribuciones de las personas. Por ejemplo, al decirle a alguien que le gust\u00f3 su charla, o que le han facilitado una buena discusi\u00f3n, o quiz\u00e1s porque le gustaron las preguntas que le hicieron a los oradores. O puede estar agradecido con las personas que le brindan comentarios sobre su charla. En todas estas situaciones, siempre es bueno agradecer a los que contribuyen y decirles que usted valora lo que hicieron. Esto alienta a aquellos que contribuyen a que contin\u00faen participando. Adem\u00e1s, aquellos que son nuevos en la comunidad tendr\u00e1n la impresi\u00f3n de que los comentarios y la participaci\u00f3n activa son bienvenidos<\/p>\n

13. Duerma bien (int\u00e9ntelo) y beba mucho (agua)<\/strong><\/p>\n

Una cuesti\u00f3n importante que debemos tener en cuenta es que nuestros cuerpos necesitan lidiar f\u00edsicamente con la intensidad de una conferencia. Entonces, aunque esto podr\u00eda ser dif\u00edcil (si no imposible) con la cantidad de redes y la necesidad de ponerse al d\u00eda con algunos de los asuntos urgentes en el trabajo, trate de dormir bien. Si tiene la oportunidad de alojarse en un hotel cerca de la sede de la conferencia, le ofrecer\u00e1 un par de minutos de sue\u00f1o adicional.<\/p>\n

Adem\u00e1s, es bueno pensar en hidratar su cuerpo. Mientras habla, interact\u00faa y bebe una infinidad de t\u00e9 y caf\u00e9, uno tiende a olvidarse del agua potable. Por lo tanto, puede ser una buena idea pedir siempre un vaso de agua junto con el t\u00e9 o el caf\u00e9.<\/p>\n

14. Traiga a la vuelta un regalo a sus colegas en el trabajo<\/strong><\/p>\n

Si bien esto es completamente opcional, intente traer un regalo a sus colegas en el trabajo. Ya sea una caja de chocolates o un bocadillo local, ser\u00eda bueno compartir algo con sus colegas que no pudieron asistir a la reuni\u00f3n.<\/p>\n

Despu\u00e9s de la conferencia<\/h3>\n

Y bien, la conferencia ha terminado. Sin embargo, todav\u00eda queda algo de trabajo por hacer despu\u00e9s del final de la reuni\u00f3n, lo que le ayudar\u00e1 a sacar a\u00fan m\u00e1s provecho de esto.<\/p>\n

15. Vuelva a conectarse con las personas que ha conocido<\/strong><\/p>\n

Tan pronto como sea posible despu\u00e9s de regresar de una reuni\u00f3n, recon\u00e9ctese con las personas que ha conocido. Agr\u00e9galos a LinkedIn<\/em> y\/o env\u00edeles mensajes de correo electr\u00f3nico personales. Puede ser tan simple como agradecerles nuevamente por la agradable conversaci\u00f3n que tuvieron, por la buena charla que dieron o por los comentarios que les brindaron. Esto les recordar\u00e1 a usted y le ayudar\u00e1 a mantener la conexi\u00f3n.<\/p>\n

Si estuvo de acuerdo en algo, haga un seguimiento de sus acciones: env\u00ede el documento que prometi\u00f3 enviar; conecte a la persona con su colega; tome nota sobre el futuro proyecto que discuti\u00f3, etc. Lo importante es hacerlo r\u00e1pidamente y mantener el impulso en movimiento.<\/p>\n

16. Tome notas en tarjetas de visita<\/strong><\/p>\n

Si le han ofrecido tarjetas de visita, tome notas sobre ellas. Agregue informaci\u00f3n sobre la ocasi\u00f3n en la que se encontr\u00f3 con la persona y sobre lo que ha hablado. Si bien esto puede parecer una tonter\u00eda, puede ser muy \u00fatil en un a\u00f1o o dos, cuando el recuerdo se desvanece y desea comunicarse con alguien de cierta organizaci\u00f3n y se da cuenta de que realmente ha hablado con uno de sus representantes en una reuni\u00f3n.<\/p>\n

17. Comparta sus hallazgos con sus colegas<\/strong><\/p>\n

Tambi\u00e9n puede ser \u00fatil compartir sus lecciones aprendidas con otros. Ya sea una presentaci\u00f3n oficial o una reuni\u00f3n de informes, o una conversaci\u00f3n menos formal con sus colegas. Adem\u00e1s, es una buena idea escribir una publicaci\u00f3n en un blog con sus principales hallazgos y observaciones. Esto ser\u00e1 \u00fatil no solo para sus colegas, y para otras personas que no pudieron asistir a la reuni\u00f3n, sino tambi\u00e9n para las personas que asistieron a la reuni\u00f3n con usted; podr\u00edan encontrar sus notas y reflexiones inspiradoras<\/p>\n

Si escribe un post en un blog y menciona algunas contribuciones espec\u00edficamente, ser\u00eda una buena idea hacerles saber a estas personas que las reconoce en sus escritos; seguramente estar\u00e1n felices de escuchar eso y esto le ayudar\u00e1 a mantener viva la conexi\u00f3n.<\/p>\n

Finalmente, si est\u00e1 escribiendo una publicaci\u00f3n en un blog, inf\u00f3rmeselo a los organizadores de la conferencia: podr\u00edan estar interesados en volver a publicarlo y en divulgar a\u00fan m\u00e1s su trabajo.<\/p>\n

18. Reflexione sobre qu\u00e9 se podr\u00eda hacer mejor la pr\u00f3xima vez<\/strong><\/p>\n

Finalmente, reflexione sobre lo que hizo bien y lo que podr\u00eda mejorarse la pr\u00f3xima vez. Tambi\u00e9n podr\u00eda ser una buena idea hablar sobre esto con otros colegas que tengan experiencia en asistir a conferencias y que sean efectivos al hacerlo; es posible que est\u00e9n dispuestos a compartir buenas sugerencias con usted.<\/p>\n

Notas de la autora<\/h3>\n

Este post de blog es un trabajo en progreso. Esta lista seguramente no est\u00e1 completa y las ideas y la lista de verificaci\u00f3n evolucionar\u00e1n y cambiar\u00e1n a medida que nuevas herramientas y nuevos modos de participaci\u00f3n est\u00e9n disponibles. Por lo tanto, si tiene alguna sugerencia de lo que podr\u00eda valer la pena agregar a esta lista, agregue sus comentarios a continuaci\u00f3n.<\/p>\n

Siempre he sido muy afortunada de estar rodeada de personas que fueron muy generosas al compartir sus buenos consejos sobre la participaci\u00f3n activa en una conferencia. Por lo tanto, estoy muy agradecida por todos los buenos consejos que compartieron conmigo y que me ayudaron a escribir esta post en el blog. Estoy particularmente agradecida con la Dra. Danny Kingsley y con Alastair Dunning, ya que sus consejos y trucos inspiraron la gran mayor\u00eda de esta lista de verificaci\u00f3n de la conferencia.<\/p>\n

Este post apareci\u00f3 originalmente bajo un t\u00edtulo diferente en el blog Open Working<\/em> y se publica aqu\u00ed con el debido permiso<\/p>\n

Este art\u00edculo refleja las opiniones de los autores y no la posici\u00f3n de LSE Impact Blog<\/em>, ni la de London School Econonomics<\/em>. Por favor, revise nuestra pol\u00edtica de comentarios2<\/sup> si tuviera alguna duda al publicar un comentario.<\/p>\n

Notas<\/h3>\n

1. SISU, D. Birds of a Feather IDCC 2018 [online]. Digital Curation Center. 2018 [viewed 16 March 2018]. Available from: http:\/\/www.dcc.ac.uk\/news\/birds-feather-idcc-2018<\/a><\/p>\n

2. Comments Policy [online]. LSE Impact of Social Sciences blog. [viewed 23 January 2018]. Available from: http:\/\/blogs.lse.ac.uk\/impactofsocialsciences\/comments-policy\/<\/a><\/p>\n

Referencias<\/h3>\n

Comments Policy [online]. LSE Impact of Social Sciences blog. [viewed 23 January 2018]. Available from: http:\/\/blogs.lse.ac.uk\/impactofsocialsciences\/comments-policy\/<\/a><\/p>\n

Content curation tools: Best Storify alternatives marketers and bloggers should be using right now [online]. Platter of Gold. 2015 [viewed 16 March 2018]. Available from: http:\/\/www.onaplatterofgold.com\/best-storify-alternatives-for-content-curation\/<\/a><\/p>\n

SISU, D. Birds of a Feather IDCC 2018 [online]. Digital Curation Center. 2018 [viewed 16 March 2018]. Available from: http:\/\/www.dcc.ac.uk\/news\/birds-feather-idcc-2018<\/a><\/p>\n

Sobre las licencias [online]. Creative Commons. 2018 [viewed 16 March 2018]. Available from: https:\/\/creativecommons.org\/licenses\/?lang=es<\/a><\/p>\n

TEPEREK, M. How to make the most out of a conference? [online]. Open Working<\/em>, 2018. Available from: https:\/\/openworking.wordpress.com\/2018\/02\/19\/how-to-make-the-most-out-of-a-conference\/<\/a><\/p>\n

Enlaces externos<\/h3>\n

Alastair Dunning \u2013 Twitter <https:\/\/twitter.com\/alastairdunning<\/a>><\/p>\n

Danny Kingsley \u2013 Twitter <https:\/\/twitter.com\/dannykay68<\/a>><\/p>\n

Tweetdeck <https:\/\/tweetdeck.twitter.com\/<\/a>><\/p>\n

Zenodo <https:\/\/zenodo.org\/<\/a>><\/p>\n

Articulo original em ingl\u00e9s<\/h3>\n

http:\/\/blogs.lse.ac.uk\/impactofsocialsciences\/2018\/03\/16\/how-to-make-the-most-of-an-academic-conference-a-checklist-for-before-during-and-after-the-meeting\/<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

\n

Traducido del original en\u00a0ingl\u00e9s<\/a>\u00a0por Ernesto Spinak.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Prepar\u00e1ndonos para la celebraci\u00f3n de los 20 A\u00f1os de SciELO, este post de Marta Teperek presenta una lista de verificaci\u00f3n de los preparativas antes, durante y despu\u00e9s de un evento acad\u00e9mico para maximizar la oportunidad de contactar con especialistas e intercambiar ideas. …<\/span> Read More →<\/span><\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":2700,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[5],"tags":[7,54,8,9,61],"class_list":["post-2690","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-documentos","tag-comunicacion-cientifica","tag-eventos","tag-programa-scielo","tag-red-scielo","tag-scielo-20-anos"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2690","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2690"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2690\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3353,"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2690\/revisions\/3353"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2700"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2690"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2690"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2690"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}

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