{"id":2441,"date":"2017-08-29T14:19:40","date_gmt":"2017-08-29T17:19:40","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.scielo.org\/es\/?p=2441"},"modified":"2019-05-02T15:58:53","modified_gmt":"2019-05-02T18:58:53","slug":"persistencia-y-normalizacion-de-los-datos-dominaron-la-agenda-del-iii-curso-de-actualizacion-scielo-scholarone","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/2017\/08\/29\/persistencia-y-normalizacion-de-los-datos-dominaron-la-agenda-del-iii-curso-de-actualizacion-scielo-scholarone\/","title":{"rendered":"Persistencia y normalizaci\u00f3n de los datos dominaron la agenda del III Curso de Actualizaci\u00f3n SciELO-ScholarOne"},"content":{"rendered":"

Por Alex Mendon\u00e7a<\/strong><\/p>\n

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Fotograf\u00eda: SciELO.<\/p><\/div>\n

El pasado 18 de agosto tuvo lugar el III Curso de Actualizaci\u00f3n SciELO-ScholarOne<\/em> en el Auditorio Gobernador Carlos Alberto de Carvalho Pinto de la FAPESP, en San Pablo. El evento anual tuvo como objetivo perfeccionar los procesos que controlan la calidad de los art\u00edculos publicados por las revistas SciELO que usan la herramienta de gesti\u00f3n online de manuscritos ScholarOne de la empresa Clarivate Analytics<\/em>. Estuvieron presentes cerca de 150 representantes de 70 revistas, entre ellos los editores jefes, miembros del cuerpo editorial y profesionales de la comunicaci\u00f3n cient\u00edfica.<\/p>\n

El Programa SciELO realiza una gran inversi\u00f3n para ofrecer este servicio y el curso contribuye para mejorar el uso, socializar las actualizaciones, as\u00ed como reforzar recomendaciones y buenas pr\u00e1cticas editoriales en consonancia con las l\u00edneas de acci\u00f3n de SciELO de profesionalizaci\u00f3n, internacionalizaci\u00f3n y sustentabilidad financiera de las revistas de Brasil.<\/p>\n

Atendiendo a un criterio de indexaci\u00f3n, todas las revistas de la Colecci\u00f3n SciELO Brasil usan uno de los sistemas de gesti\u00f3n de manuscritos certificados por el programa. Entre las 285 revistas indexadas en agosto de 2017, 131 revistas (46%) usan el sistema ScholarOne de manera regular. El segundo sistema m\u00e1s usado es Open Journal System<\/em> (OJS) ofrecido en diferentes plataformas, con 41% de adopci\u00f3n. Otros sistemas corresponden a 13% del total. El sistema OJS operado por SciELO es usado por 17,5% de las revistas y los otros 23,5% usan versiones de OJS operados por los portales universitarios o instalaciones propias. De modo que los servicios de gesti\u00f3n de manuscritos ofrecidos por\u00a0el SciELO Brasil abarcan el 63% de las revistas indexadas en la colecci\u00f3n, las cuales reciben entrenamiento, seguimiento, soporte t\u00e9cnico y, en el caso de OJS, hospedaje y mantenimiento.<\/p>\n

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Fotograf\u00eda: SciELO.<\/p><\/div>\n

Los temas que permearon las discusiones de esta tercera edici\u00f3n fueron la persistencia y la normalizaci\u00f3n de los datos que alimentan el proceso de evaluaci\u00f3n de los art\u00edculos. La persistencia es esencial para asegurar que los datos ingresados en el proceso de evaluaci\u00f3n sean debidamente registrados y disponibles al final del proceso. La normalizaci\u00f3n es esencial para asegurar que los datos sigan padrones, sean consistentes entre los diferentes art\u00edculos y revistas de modo de asegurar su funcionalidad e interoperabilidad con los sistemas de informaci\u00f3n. Para eso, ScholarOne interopera con ORCID en la desambiguaci\u00f3n de investigadores, con Ringgold en la normalizaci\u00f3n de instituciones de investigaci\u00f3n, y con FundRef en la normalizaci\u00f3n de instituciones de fomento a la investigaci\u00f3n. Esos datos, recolectados y validados por ScholarOne en el proceso de env\u00edo de los trabajos son incorporados en los textos en XML y persisten hasta el final del flujo de publicaci\u00f3n de un art\u00edculo.<\/p>\n

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Fotograf\u00eda: SciELO.<\/p><\/div>\n

La Directora Regional de ORCID en Am\u00e9rica Latina y Espa\u00f1a, Ana Heredia, abord\u00f3 el ciclo1 <\/sup>de intercambio de datos validados entre investigadores, instituciones a las que est\u00e1n afiliados, agencias de fomento y publicadores que garantizan la identidad del investigador. Para que ese ciclo se concrete, Heredia resalt\u00f3 la importancia del proceso editorial de definir el registro ORCID y publicarlo en el art\u00edculo final, nuevamente haciendo alusi\u00f3n a la persistencia de los datos. Actualmente, todas las revistas SciELO que usan ScholarOne recolectan opcionalmente el registro ORCID de los autores. Sin embargo, todav\u00eda es bajo el n\u00famero de revistas que obligan a los autores a informar sus n\u00fameros ORCID en el env\u00edo de los art\u00edculos y se espera un aumento progresivo de la cantidad de revistas que publican sistem\u00e1ticamente el registro ORCID junto a la afiliaci\u00f3n de los autores, siguiendo la tendencia internacional.<\/p>\n

Tambi\u00e9n form\u00f3 parte del programa del curso un mini taller sobre el uso de la herramienta CrossRef Similarity Check<\/em>, usada para verificar la originalidad de los trabajos presentados a las revistas. Con acceso a una base de 150 millones de art\u00edculos de revistas y tesis, la soluci\u00f3n ayuda a los editores acad\u00e9micos a garantizar la calidad de los contenidos. ScholarOne tiene integraci\u00f3n con CrossRef Similarity Check.<\/em><\/p>\n

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Fotograf\u00eda: SciELO.<\/p><\/div>\n

El taller fue impartido por Marina Prado, gerente de Turnitin Brasil, empresa que suministra la herramienta en el pa\u00eds, y abord\u00f3 t\u00e9cnicas de filtrado de contenido, buenas pr\u00e1cticas y recomendaciones en la interpretaci\u00f3n de los informes. Hasta agosto de 2017, por lo menos 25% de las revistas de la Colecci\u00f3n SciELO Brasil ya hacen uso de una herramienta de detecci\u00f3n de contenido no original, y la expectativa es que ese n\u00famero aumente en los pr\u00f3ximos meses. Desde mayo de 2016, el Programa SciELO viabiliza el uso de CrossRef Similarity Check<\/em> a las revistas que tiene SciELO como proveedor del identificador DOI.<\/p>\n

Por primera vez en las tres ediciones del curso, fueron presentados relatos de casos de miembros de los equipos editoriales de las revistas que usan el sistema ScholarOne suministrado por SciELO. Se trata de una forma de compartir experiencias, ideas, y diferentes sugerencias de c\u00f3mo usar recursos del sistema para las dem\u00e1s revistas presentes.<\/p>\n

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Fotograf\u00eda: SciELO.<\/p><\/div>\n

Rafael Grillo, de la revista Pesquisa Veterin\u00e1ria Brasileira<\/em>, mostr\u00f3 c\u00f3mo los informes personalizados del sistema se usan por la revista en el control de art\u00edculos aceptados para publicaci\u00f3n. Algunos meses antes del curso, Grillo tambi\u00e9n hab\u00eda sugerido la creaci\u00f3n de un grupo de discusi\u00f3n para las revistas SciELO que usan ScholarOne. Lanzado en junio de 2017, el grupo tiene actualmente 87 miembros y fomenta el aprendizaje colectivo. La expectativa es que la mayor\u00eda de las revistas que usan el sistema participen del grupo en el futuro pr\u00f3ximo.<\/p>\n

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Fotograf\u00eda: SciELO.<\/p><\/div>\n

Ricardo de Oliveira Lima, de la revistas Revista Latino-Americana de Enfermagem<\/em>, present\u00f3 en detalle c\u00f3mo se dio la implantaci\u00f3n de ScholarOne en la rutina de la revista, los desaf\u00edos y beneficios adquiridos, como ser la automatizaci\u00f3n de tareas, reducci\u00f3n del tiempo de tramitaci\u00f3n, disminuci\u00f3n de costos de impresi\u00f3n y mayor control de los procesos. La revista hab\u00eda sido reconocida en la edici\u00f3n del curso de 2015 por su empe\u00f1o y aprovechamiento en el uso del sistema ScholarOne.<\/p>\n

Como en las ediciones anteriores, una secci\u00f3n del programa del curso fue dedicada a la exploraci\u00f3n de la herramienta Cognos, integrada al ScholarOne y que permite la elaboraci\u00f3n de informes y estad\u00edsticas sobre el flujo de evaluaci\u00f3n de manuscritos. Se trata de un esfuerzo continuo del Programa SciELO para que las revistas desarrollen la capacidad de generar informes que contribuyan a perfeccionar la gesti\u00f3n del flujo editorial e informar sobre las necesidades espec\u00edficas, auxiliando las evaluaciones internas, la rendici\u00f3n de cuentas a las agencias de financiaci\u00f3n adem\u00e1s de informar al p\u00fablico de las revistas sobre su desempe\u00f1o editorial. El Programa SciELO pretende realizar una serie de Webinarios sobre el asunto a lo largo del pr\u00f3ximo a\u00f1o, como continuaci\u00f3n a las discusiones ya realizadas en \u00e9ste y en los cursos anteriores. Se est\u00e1 estudiando tambi\u00e9n una propuesta de curso avanzado de la herramienta Cognos.<\/p>\n

Cerrando el programa, los participantes fueron informados de primera mano sobre las novedades previstas en las pr\u00f3ximas versiones de ScholarOne. Entre ellas se destaca el lanzamiento de las versiones en portugu\u00e9s y espa\u00f1ol del sistema, previstas para noviembre de este a\u00f1o. La versi\u00f3n en portugu\u00e9s est\u00e1 siendo revisada por el Equipo SciELO, para garantizar que la terminolog\u00eda est\u00e9 de acuerdo con la realidad de Brasil.<\/p>\n

Muchas revistas que participaron del evento ya iniciaron la aplicaci\u00f3n de las sugerencias y recomendaciones propuestas en el curso.<\/p>\n

Considerando las experiencias exitosas de las tres ediciones del curso, la perspectiva es continuar con la organizaci\u00f3n anual de estos encuentros, siempre alineados a los principios y objetivos del Programa SciELO. Al mismo tiempo, SciELO est\u00e1 cooperando con el Public Knowledge Project<\/em> (PKP) en la mejora de la nueva versi\u00f3n del OJS para atender las necesidades de las revistas SciELO.<\/p>\n

Nota<\/h3>\n

1. HEREDIA, A. ORCID: Open Research & Contributor ID. In: III Curso de Atualiza\u00e7\u00e3o SciELO-ScholarOne, S\u00e3o Paulo, 2017. 62 slides. [viewed\u00a024 August 2017]. Available from:\u00a0https:\/\/www.slideshare.net\/scielo\/orcid-iii-curso-de-atualizao-scieloscholarone<\/a><\/p>\n

Referencias<\/h3>\n

HEREDIA, A. ORCID: Open Research & Contributor ID. In: III Curso de Atualiza\u00e7\u00e3o SciELO-ScholarOne, S\u00e3o Paulo, 2017. 62 slides. [viewed\u00a024 August 2017]. Available from:\u00a0https:\/\/www.slideshare.net\/scielo\/orcid-iii-curso-de-atualizao-scieloscholarone<\/a><\/p>\n

LIMA, R.O. Relato de caso \u2013 Revista Latino-Americana de Enfermagem. In: III Curso de Atualiza\u00e7\u00e3o SciELO-ScholarOne, S\u00e3o Paulo, 2017. 16 slides. [viewed\u00a024 August 2017]. Available from:\u00a0https:\/\/www.slideshare.net\/scielo\/relato-de-caso-revista-latinoamericana-de-enfermagem-iii-curso-de-atualizao-scieloscholarone<\/a><\/p>\n

MENDON\u00c7A, A. Perfeccionamiento en el uso y nuevas funcionalidades del sistema dominaron el II Curso de actualizaci\u00f3n SciELO-ScholarOne [online]. SciELO en Perspectiva<\/em>, 2016 [viewed 24 August 2017]. Available from: http:\/\/blog.scielo.org\/es\/2016\/10\/05\/perfeccionamiento-en-el-uso-y-nuevas-funcionalidades-del-sistema-dominaron-el-ii-curso-de-actualizacion-scielo-scholar-one\/<\/a><\/p>\n

MENDON\u00c7A, A. Gesti\u00f3n avanzada de evaluaci\u00f3n de manuscritos domin\u00f3 el I Curso de Actualizaci\u00f3n SciELO-ScholarOne [online]. SciELO en Perspectiva<\/em>, 2015 [viewed 24 August 2017]. Available from: http:\/\/blog.scielo.org\/es\/2015\/08\/17\/gestion-avanzada-de-evaluacion-de-manuscritos-domino-el-i-curso-de-actualizacion-scielo-scholarone\/<\/a><\/p>\n

MENDON\u00c7A, A. ScholarOne e os Crit\u00e9rios SciELO. In: III Curso de Atualiza\u00e7\u00e3o SciELO-ScholarOne, S\u00e3o Paulo, 2017. 17 slides. [viewed\u00a024 August 2017]. Available from:\u00a0https:\/\/www.slideshare.net\/scielo\/scholarone-e-os-critrios-scielo-iii-curso-de-atualizao-scieloscholarone<\/a><\/p>\n

PRADO, M. Interpretando relat\u00f3rios anti-pl\u00e1gio. In: III Curso de Atualiza\u00e7\u00e3o SciELO-ScholarOne, S\u00e3o Paulo, 2017. 5 slides. [viewed\u00a024 August 2017]. Available from:\u00a0https:\/\/www.slideshare.net\/scielo\/interpretando-relatrios-antiplgio-iii-curso-de-atualizao-scieloscholarone<\/a><\/p>\n

SANT\u2019ANA, R.C.G. Relato de caso. In: III Curso de Atualiza\u00e7\u00e3o SciELO-ScholarOne, S\u00e3o Paulo, 2017. 11 slides. [viewed\u00a024 August 2017]. Available from:\u00a0https:\/\/www.slideshare.net\/scielo\/relato-de-caso-pvb-iii-curso-de-atualizao-scieloscholarone<\/a><\/p>\n

Enlaces externos<\/h3>\n

CrossRef Similarity Check \u2013 <https:\/\/www.crossref.org\/services\/similarity-check\/<\/a>><\/p>\n

FundRef \u2013 <https:\/\/www.crossref.org\/services\/funder-registry\/<\/a>><\/p>\n

I Curso de Atualiza\u00e7\u00e3o SciELO-ScholarOne \u2013 <http:\/\/eventos.scielo.org\/iscielo-scholarone\/<\/a>><\/p>\n

II Curso de Atualiza\u00e7\u00e3o SciELO-ScholarOne \u2013 <http:\/\/eventos.scielo.org\/iiscielo-scholarone\/<\/a>><\/p>\n

II Curso de Atualiza\u00e7\u00e3o SciELO-ScholarOne \u2013 <http:\/\/eventos.scielo.org\/iiiscielo-scholarone\/<\/a>><\/p>\n

ORCID \u2013 <http:\/\/orcid.org\/<\/a>><\/p>\n

Ringgold \u2013 <https:\/\/www.ringgold.com\/<\/a>><\/p>\n

ScholarOne Manuscripts \u2013 <http:\/\/scholarone.com<\/a>><\/p>\n

Turnitin \u2013 <http:\/\/turnitin.com\/<\/a>><\/p>\n

 <\/p>\n

Traducido del original en portugu\u00e9s<\/a>\u00a0por Ernesto Spinak.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

El III Curso de Actualizaci\u00f3n SciELO-ScholarOne es una continuaci\u00f3n del compromiso del Programa SciELO en elevar el nivel de profesionalizaci\u00f3n de sus revistas. El evento tuvo lugar en el auditorio de la FAPESP en San Pablo y reuni\u00f3 a cerca de 150 representantes de 70 revistas SciELO buscando el perfeccionamiento de sus gestiones editoriales y tuvo como temas centrales la persistencia y normalizaci\u00f3n de los datos. …<\/span> Read More →<\/span><\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":2442,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[42,46],"tags":[47,54,51,8],"class_list":["post-2441","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-editoriales","category-metodologia","tag-difusion-de-la-informacion","tag-eventos","tag-profesionalizacion-editorial","tag-programa-scielo"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t