{"id":1079,"date":"2014-07-30T15:21:40","date_gmt":"2014-07-30T18:21:40","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.scielo.org\/es\/?p=1079"},"modified":"2015-08-13T09:03:54","modified_gmt":"2015-08-13T12:03:54","slug":"las-revistas-scielo-se-perfeccionan-con-la-adopcion-de-flujos-clasicos-de-gestion-online-de-manuscritos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/2014\/07\/30\/las-revistas-scielo-se-perfeccionan-con-la-adopcion-de-flujos-clasicos-de-gestion-online-de-manuscritos\/","title":{"rendered":"Las revistas SciELO se perfeccionan con la adopci\u00f3n de flujos cl\u00e1sicos de gesti\u00f3n online de manuscritos"},"content":{"rendered":"

Por Abel L. Packer, Alex Mendon\u00e7a y F\u00e1bio Almeida<\/strong><\/p>\n

La investigaci\u00f3n cient\u00edfica tiene en la publicaci\u00f3n de sus resultados su punto culminante. Escritos originalmente en textos llamados manuscritos, la descripci\u00f3n y la discusi\u00f3n de las investigaciones son sometidas a la evaluaci\u00f3n de revistas para calificar la pertinencia de su publicaci\u00f3n. La evaluaci\u00f3n o arbitraje sobre la pertinencia de los manuscritos presupone un proceso instrumentado por las revistas de modo transparente, \u00e9tico y con el apoyo de investigadores calificados en el \u00e1rea de la investigaci\u00f3n. Constituye la fase m\u00e1s importante del complejo proceso de comunicaci\u00f3n de investigaciones y no est\u00e1 libre de errores y vicios, por lo tanto de cr\u00edticas y pol\u00e9micas bien como de propuestas de perfeccionamientos e innovaciones. A pesar de las cr\u00edticas, de los conflictos de intereses y de los desaf\u00edos que enfrenta, la evaluaci\u00f3n de manuscritos realizada por investigadores pares prevalece hist\u00f3ricamente con sucesivos perfeccionamientos como el sistema de autorregulaci\u00f3n que la comunidad cient\u00edfica adopta para certificar la credibilidad de las investigaciones. Es del Editor Jefe y su equipo de Editores Asociados la responsabilidad de garantizar que ese proceso de autorregulaci\u00f3n siga los est\u00e1ndares de calidad necesarios y contribuya en el avance de la investigaci\u00f3n en el \u00e1rea tem\u00e1tica correspondiente.<\/p>\n

Las revistas de Brasil enfrentan dificultades de diferentes tipos para manejar los procesos de evaluaci\u00f3n de manuscritos seg\u00fan el estado internacional del arte. Entre ellas est\u00e1 el crecimiento del n\u00famero de manuscritos, la limitada disponibilidad de \u00e1rbitros de alto nivel, el tiempo prolongado que estos llevan para realizar las evaluaciones y la relativa importancia que muchos atribuyen a la actividad, as\u00ed como el reiterado cuestionamiento sobre la calidad de los manuscritos sometidos y tambi\u00e9n de las evaluaciones. Adem\u00e1s de esas dificultades propias de los sistemas de investigaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n, la evaluaci\u00f3n de manuscritos requiere sistemas automatizados de gesti\u00f3n que organicen las funciones de los actores involucrados y faciliten los procesos de identificaci\u00f3n de \u00e1rbitros, del seguimiento del flujo de trabajo y la elaboraci\u00f3n de estad\u00edsticas de los procesos buscando su mejoramiento sistem\u00e1tico.<\/p>\n

El Programa SciELO viene promocionando el perfeccionamiento de la gesti\u00f3n de las revistas que indiza y publica a trav\u00e9s de recomendaciones, soluciones y medidas que se traducen en criterios e indicadores para la aprobaci\u00f3n del ingreso y permanencia de revistas en la colecci\u00f3n. El objetivo es contribuir para maximizar el profesionalismo y por lo tanto la calidad de la evaluaci\u00f3n de manuscritos, eliminar la ausencia de transparencia y minimizar las fallas, conflictos de intereses, vicios y el abordaje informal. Entre estas medidas b\u00e1sicas est\u00e1n: la exigencia que las revistas publiquen online la estructura y la composici\u00f3n del cuerpo editorial, los responsables de certificar la credibilidad de las investigaciones que publican; que las instrucciones a los autores describan detalladamente el proceso de evaluaci\u00f3n de los manuscritos y, que los art\u00edculos publicados presenten la fecha de recepci\u00f3n y de aprobaci\u00f3n. Hasta fines de 2015 todas las revistas indizadas por el programa deber\u00e1n manejar sistemas automatizados de gesti\u00f3n de manuscritos certificados por SciELO. Ello permitir\u00e1 el seguimiento del proceso de evaluaci\u00f3n por los autores y editores as\u00ed como el registro de las etapas del flujo de la evaluaci\u00f3n de los manuscritos, la participaci\u00f3n de editores y \u00e1rbitros expertos y las respectivas decisiones y recomendaciones con los debidos niveles de confidencialidad. Los sistemas deber\u00e1n adem\u00e1s instrumentar el cobro de las tasas de publicaci\u00f3n para las revistas que adopten esta forma de financiaci\u00f3n. El an\u00e1lisis de los registros proporcionar\u00e1 a los editores y al Comit\u00e9 Consultivo de SciELO los indicadores de desempe\u00f1o de las revistas en la gesti\u00f3n de los manuscritos. Al d\u00eda de hoy SciELO ha certificado los sistemas Open Journal System<\/em> (OJS) y ScholarOne<\/em>, estando prevista la incorporaci\u00f3n de nuevos sistemas que deber\u00e1n ser certificados en el futuro. Los editores de las revistas tienen la libertad de adoptar el sistema que mejor se adapte a su pol\u00edtica y procedimiento de evaluaci\u00f3n de los manuscritos. Estos avances son parte integral de las l\u00edneas de acci\u00f3n de SciELO orientadas a la promoci\u00f3n de la profesionalizaci\u00f3n, internacionalizaci\u00f3n y fortalecimiento de la sustentabilidad financiera de las revistas.<\/p>\n

Como ejemplo de los adelantos del proceso de perfeccionamiento en la gesti\u00f3n de manuscritos, analizamos tres flujos cl\u00e1sicos de gesti\u00f3n automatizada que han sido adoptados por las revistas SciELO Brasil, que llamaremos flujos A, B y C. Todos ellos asignan al cargo del Editor Jefe (EJ) la responsabilidad principal en la gesti\u00f3n de la evaluaci\u00f3n de los manuscritos, que puede ser compartida con mayor o menor responsabilidad con los Editores Asociados (EA), y con el apoyo de uno o m\u00e1s colaboradores que ejerzan las funciones de secretaria, administraci\u00f3n y ejecuci\u00f3n (Admin). La gesti\u00f3n de manuscritos por editores jefes y Editores Asociados puede resultar en el rechazo inmediato por diferentes razones o por la opini\u00f3n de los \u00e1rbitros cuyas conclusiones servir\u00e1n como base para la decisi\u00f3n final sobre la publicaci\u00f3n o rechazo del manuscrito.<\/p>\n

Los esquemas a continuaci\u00f3n describen los tres tipos de flujo de procesamiento de manuscritos indicando los responsables y las funciones ejercidas en cada etapa.<\/p>\n

\"fluxos_es\"<\/p>\n

De manera general se aplica el flujo A a las revistas con un n\u00famero reducido de manuscritos cuyo proceso de evaluaci\u00f3n puede ser manejado solamente por el Editor Jefe. El flujo B delega a los Editores Asociados la responsabilidad de la gesti\u00f3n de los manuscritos en sus \u00e1reas respectivas de su responsabilidad y est\u00e1 recomendado para las revistas con un alto n\u00famero de manuscritos, amplitud de temas y con Editores Asociados proactivos. En el flujo C el Editor Jefe de la misma manera que en el flujo B comparte la gesti\u00f3n de los manuscritos con los Editores Asociados, pero se reserva la responsabilidad de la decisi\u00f3n final.<\/p>\n

Analizando el conjunto de 57 revistas que adoptaran el sistema ScholarOne<\/em> en los \u00faltimos 2 a\u00f1os y medio, a partir de enero de 2012, se observa que el flujo A es adoptado por 11 revistas (19%), el B por 13 (23%) y el C por 33 (58%). En este grupo predominan las revistasen las \u00e1reas de ciencias de la salud y biol\u00f3gicas, que corresponden al 70% del total, lo que puede influenciar la preferencia por el flujo C.<\/p>\n

Considerando solamente las revistas que ya han procesado por lo menos 50 manuscritos tenemos un conjunto de 54 revistas que recibieron desde enero de 2012 m\u00e1s de 47 mil manuscritos con medias anuales de 360, 600 y 800 originales entre las revistas de los flujos A, B y C, respectivamente. Los editores jefes de las revistas que adoptan el flujo B o el C cuentan en promedio con el apoyo de 19 a 26 Editores Asociados registrados en el sistema, respectivamente. Con relaci\u00f3n al promedio del n\u00famero de d\u00edas que cada publicaci\u00f3n peri\u00f3dica utiliz\u00f3 entre la recepci\u00f3n y la decisi\u00f3n final, se observa una mediana de 53 d\u00edas y un m\u00e1ximo de 151 d\u00edas para el flujo A, 81 y 168 para el B, 87 y 184 para el C. El flujo C es el m\u00e1s complejo y el m\u00e1s utilizado por las revistas que adoptaran ScholarOne<\/em>. Se destaca tambi\u00e9n por procesar un n\u00famero mayor de manuscritos por a\u00f1o, por manejar un n\u00famero mayor de Editores Asociados y por utilizar un tiempo promedio mayor de procesamiento. Esta predominancia del flujo C pude alterarse en el futuro a medida que la gesti\u00f3n online de manuscritos sea adoptada ampliamente por las revistas SciELO en las dem\u00e1s \u00e1reas del conocimiento.<\/p>\n

De manera general, los resultados son promisores y muestran la viabilidad de la decisi\u00f3n de SciELO de exigir que las revistas indizadas adopten en el futuro sistemas de gesti\u00f3n de manuscritos que contribuyen decisivamente para organizar la composici\u00f3n y funciones del cuerpo de editores de las revistas y tornar m\u00e1s eficaz y eficiente la gesti\u00f3n de los procesos de evaluaci\u00f3n de los manuscritos.<\/p>\n

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Traducido del orginal en\u00a0portugu\u00e9s<\/a>\u00a0por Thais Forster<\/span>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

SciELO viene promocionando junto a las revistas que indiza el perfeccionamiento da gesti\u00f3n de la evaluaci\u00f3n de manuscritos de modo de contribuir para superar las diferentes dificultades que enfrentan y fortalecer la transparencia de los procesos. Entre ellas, est\u00e1 el uso de sistemas de gesti\u00f3n automatizada que organizan las funciones de los actores involucrados en la evaluaci\u00f3n de los manuscritos, permiten el seguimiento del flujo de trabajo y proporcionan estad\u00edsticas de las acciones buscando orientar la mejor\u00eda sistem\u00e1tica de los procesos. Este post analiza tres flujos cl\u00e1sicos de gesti\u00f3n automatizada de manuscritos adoptados por un conjunto de revistas SciELO y cuyos resultados promisores muestran la viabilidad de la estrategia de SciELO. …<\/span> Read More →<\/span><\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1081,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[3,46],"tags":[7,40,8],"class_list":["post-1079","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-analisis","category-metodologia","tag-comunicacion-cientifica","tag-evaluacion-de-la-ciencia","tag-programa-scielo"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1079","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1079"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1079\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1490,"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1079\/revisions\/1490"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1081"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1079"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1079"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.scielo.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1079"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}